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Critère 2 · Indicateur 7

Indicateur 7 Qualiopi — actions de formation certifiantes

L'indicateur 7 Qualiopi appliqué aux actions de formation certifiantes : adéquation programme/référentiel RNCP, positionnement du bénéficiaire, preuves attendues et erreurs fréquentes.

RNQ Preuves à préparer Audit Qualiopi
01 — Enjeu

L’indicateur 7 Qualiopi, appliqué aux actions de formation certifiantes, porte sur l’adéquation entre la certification proposée, le programme de formation et le profil du bénéficiaire. Il ne concerne que les formations qui visent l’obtention d’une certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire Spécifique.

Pour les actions de formation sans visée certifiante, l’indicateur 7 ne s’applique pas. C’est l’une des premières choses à clarifier avec l’auditeur : si vous proposez des formations certifiantes, l’indicateur 7 sera évalué ; si toutes vos formations sont des actions de développement des compétences sans certification, l’indicateur 7 est non applicable à votre situation.

Ce que demande l’indicateur 7 pour les actions de formation certifiantes

Adéquation programme/référentiel :

  • Le programme de la formation doit couvrir les compétences ou unités du référentiel de certification ciblé
  • Chaque bloc de compétences du référentiel doit être associé à des contenus pédagogiques identifiables dans le programme
  • Le lien programme/référentiel doit être documenté (tableau de correspondance ou annotation du programme)

Positionnement du bénéficiaire :

  • Analyse des prérequis avant l’entrée en formation
  • Évaluation du niveau de départ par rapport aux attendus de la certification
  • Identification des écarts à combler et adaptation du parcours si nécessaire
  • Document de positionnement conservé dans le dossier bénéficiaire

Vérification de la pertinence de la certification :

  • La certification proposée correspond au projet professionnel du bénéficiaire
  • Le bénéficiaire a été informé des débouchés de la certification et de sa reconnaissance sur le marché du travail

Le problème réel

La situation la plus fréquente dans les actions de formation certifiantes : l’organisme a construit son programme en référence à la certification, mais sans jamais formaliser le lien entre les deux. Le programme existe, le référentiel existe, l’adéquation est réelle — mais le tableau de correspondance n’a jamais été produit. L’auditeur demande comment vous garantissez que votre programme prépare effectivement à la certification — et la réponse reste implicite.

Deuxième problème : le positionnement des bénéficiaires est réalisé à l’oral lors de l’entretien d’admission, mais jamais formalisé. L’auditeur demande le dossier de positionnement du bénéficiaire — il n’existe pas.

Ce qui échoue systématiquement

Une brochure qui mentionne que la formation prépare à une certification RNCP sans tableau de correspondance programme/référentiel et sans dossier de positionnement ne couvre pas l’indicateur 7. La certification peut figurer dans tous les supports commerciaux — l’indicateur exige une preuve pédagogique.

Mécanisme Formateur Pro sur l’indicateur 7 actions de formation

  • Nous construisons le tableau de correspondance programme/référentiel pour chaque certification proposée
  • Nous créons une fiche de positionnement adaptée aux prérequis de chaque certification
  • Nous vérifions que votre programme couvre bien l’ensemble des blocs de compétences du référentiel
  • Nous préparons la réponse auditeur : tableau de correspondance, modèle de fiche de positionnement, exemple de dossier bénéficiaire

Preuve

330 avis Trustpilot à 4,9/5 (vérifié le 29 mai 2026) — consulter le profil.

Cas type : un organisme préparant 2 titres RNCP, programmes pertinents mais sans tableau de correspondance ni fiche de positionnement. Construction des tableaux et des fiches. Indicateur 7 validé sans observation.

Pages liées

Prochaine action

Si vos formations certifiantes n’ont pas de tableau de correspondance programme/référentiel ni de fiche de positionnement bénéficiaire, l’indicateur 7 est exposé.

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FAQ

L’indicateur 7 s’applique-t-il à toutes les actions de formation ?

Non, uniquement aux formations qui visent l’obtention d’une certification RNCP ou RS. Les formations de développement des compétences sans certification ne sont pas concernées.

Quel lien entre le programme et le référentiel de certification pour l’indicateur 7 ?

Le programme doit couvrir les compétences du référentiel. L’auditeur vérifie que les blocs de compétences sont reflétés dans le programme. Un tableau de correspondance est la preuve standard.

Comment prouver le positionnement du bénéficiaire pour l’indicateur 7 en actions de formation ?

Une fiche de positionnement ou un entretien d’admission documenté, évaluant les prérequis avant l’entrée en formation. Conservé dans le dossier bénéficiaire.

02 — Ce que l'auditeur veut voir
01

Comprendre votre pratique réelle, pas seulement lire un modèle documentaire.

02

Retrouver rapidement la preuve liée à l'indicateur.

03

Voir une preuve datée, cohérente avec votre activité et défendable à l'oral.

03 — Preuves attendues
Preuve

Document ou trace directement relié à l'indicateur.

Preuve

Version datée, nommée et rangée dans le dossier.

Preuve

Explication courte de l'usage réel dans votre organisme.

Preuve

Point de vigilance si la preuve dépend d'un cas particulier.

04 — Erreurs fréquentes
À éviter

Copier une procédure générique qui ne correspond pas à votre activité.

À éviter

Présenter une preuve sans date, sans version ou sans lien avec le RNQ.

À éviter

Attendre le jour de l'audit pour chercher la pièce demandée.

05 — Comment Formateur Pro vous aide
01On relit l'indicateur

Lecture côté auditeur, appliquée à votre activité réelle.

02On classe la preuve

Pièce nommée, datée, rangée et reliée au bon indicateur.

03On prépare le passage

Question probable, formulation et limite à respecter.

Cadrage Qualiopi

Vous voulez savoir si cette preuve tient vraiment ?

On regarde votre dossier, vos pièces et votre délai. Puis on vous dit quoi corriger en priorité.

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