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Délégation Qualiopi · dossier & passage audit

Rendre une formation éligible CPF — Qualiopi, RS, RNCP

Pour vendre via le CPF, Qualiopi est nécessaire mais souvent insuffisant. Comprenez certification, RS/RNCP, partenariat certificateur et EDOF.

FormatIntensif · selon dossier
LivrablesDossier · preuves · audit
GarantieSuivi jusqu'à obtention
Indicateur 11 — ÉvaluationValidé
Indicateur 22 — RéclamationsÀ reformuler
Passage audit — questionsPréparé
Dossier client anonymisé
Dossierpreuves et écarts structurés
14 j.format intensif cadré
32indicateurs RNQ à relier aux preuves
0promesse de certification
Périmètre · 02

Ce que nous prenons en charge, ce que vous évitez.

Dossier, preuves, blocages et passage audit pris en charge. Garantie de résultat : NDA ou Qualiopi obtenu ou remboursé.

Pris en charge

Le dossier, de bout en bout.

  • Cadrage du périmètre, de l'urgence et des indicateurs concernésLivrable cadré avant mission
  • Inventaire des pièces existantes et des preuves manquantesLivrable cadré avant mission
  • Classement du dossier par indicateur RNQLivrable cadré avant mission
  • Production ou reformulation des preuves utilesLivrable cadré avant mission
  • Passage audit cadré et questions probablesLivrable cadré avant mission
Ce que vous évitez

Les pièges qui coûtent cher.

  • ×Dossier dispersé dans plusieurs outilsRepéré avant le passage audit
  • ×Preuves non datées ou impossibles à retrouverRepéré avant le passage audit
  • ×Mauvaise lecture d'un indicateur RNQRepéré avant le passage audit
  • ×Questions auditeur découvertes le jour JRepéré avant le passage audit
  • ×Promesse vendue sans limite claireRepéré avant le passage audit
Notre promesse : Dossier, preuves, blocages et passage audit pris en charge. Garantie de résultat : NDA ou Qualiopi obtenu ou remboursé.

Rendre une formation éligible CPF : choisir la bonne voie avant d’investir

Vous voulez vendre votre formation via le CPF. Le piège est de partir trop vite sur EDOF, un partenariat ou un dossier RS/RNCP sans savoir si le projet est rentable, défendable et assez mûr.

Qualiopi peut ouvrir l’accès à certains financements. Mais pour le CPF, il faut aussi que votre offre entre dans un cadre éligible, avec les bons droits, les bonnes preuves et une publication conforme.

Le raccourci dangereux : “j’ai Qualiopi, donc je peux vendre au CPF”. Non. Il faut analyser EDOF, la certification visée, le partenariat éventuel, les obligations de publication et le risque économique.

Notre rôle est de cadrer le chemin avant d’investir : ce que votre organisme peut préparer, quel certificateur ou répertoire viser, quelles pièces réunir, et quelles règles Mon Compte Formation intégrer avant de publier.

Vérifier mon chemin CPF

Pour comprendre le piège en détail, lisez aussi Qualiopi ne suffit pas pour le CPF.

Ce que Qualiopi permet vraiment

Qualiopi prouve que votre organisme respecte un référentiel qualité sur son périmètre. C’est important, mais ce n’est pas une certification professionnelle de votre formation.

Le CPF ajoute d’autres conditions : une formation doit correspondre à un cadre éligible, souvent via une certification RS/RNCP, un partenariat certificateur ou un cas particulier encadré.

Concrètement, Qualiopi répond à une question qualité. Le CPF répond à d’autres questions :

  • l’offre est-elle éligible ?
  • quelle certification ou quel cadre la porte ?
  • qui détient le droit certificateur ?
  • les preuves peuvent-elles être conservées en cas de contrôle ?
  • l’offre peut-elle être publiée avec une promesse commerciale défendable ?
  • le coût du chemin CPF est-il cohérent avec la demande réelle ?

Les voies d’éligibilité CPF

Les voies possibles dépendent du projet :

  • certification RS ;
  • certification RNCP ;
  • partenariat certificateur ;
  • cas particuliers encadrés ;
  • inscription EDOF avec offre conforme.

Chaque voie implique des preuves, une organisation, des règles de commercialisation et des risques différents. Le mauvais choix coûte cher : dossier trop long, partenaire mal cadré, offre bloquée, contrôle difficile, rentabilité incertaine.

Le bon choix doit donc être écrit avant le devis : voie visée, preuves nécessaires, responsabilités, limites et prochaine étape.

Le diagnostic avant la voie CPF

Avant d’investir, il faut sortir du flou. Le diagnostic doit répondre à quatre questions :

  1. Votre formation vise-t-elle une compétence spécifique, un métier ou un cas CPF particulier ?
  2. Avez-vous déjà une certification, un certificateur ou un partenariat crédible ?
  3. Les preuves et obligations de publication sont-elles réalistes ?
  4. Le potentiel commercial justifie-t-il le coût, le délai et la complexité ?

Si ces réponses ne sont pas claires, le bon livrable n’est pas encore un dossier complet. C’est une décision : lancer, différer, chercher un partenaire, viser RS/RNCP, ou revoir l’offre.

Les erreurs à éviter

Les erreurs qui coûtent cher :

  • vendre “CPF” avant d’avoir vérifié la voie d’éligibilité ;
  • choisir un partenariat certificateur uniquement au prix ;
  • confondre programme de formation et certification ;
  • publier une offre EDOF fragile ;
  • sous-estimer les contrôles et les CGU ;
  • ignorer la sous-traitance ou le rôle exact du certificateur ;
  • lancer un RS/RNCP sans preuve marché suffisante ;
  • oublier que la rentabilité peut être insuffisante même si la voie administrative existe.

Ce que Formateur Pro peut cadrer

Formateur Pro peut vous aider à :

  • choisir entre RS, RNCP, partenariat certificateur, EDOF ou report ;
  • vérifier les prérequis NDA, Qualiopi, BPF et pièces utiles ;
  • cadrer l’offre, le public, la modalité et les preuves ;
  • identifier les points bloquants avant publication ;
  • clarifier qui fait quoi entre organisme, certificateur et prestataire ;
  • préparer une checklist anti-rejet et anti-contrôle ;
  • relier la stratégie CPF à un vrai potentiel commercial.

Le résultat cabinet attendu est clair : choisir la voie la plus défendable, préparer les pièces, isoler les blocages et éviter d’investir dans un chantier CPF qui ne tient pas commercialement ou administrativement.

Ce qu’un devis doit rendre visible

Un devis sérieux ne doit pas vendre “le CPF” comme une case à cocher. Il doit distinguer :

  • diagnostic de faisabilité ;
  • recherche ou validation d’un certificateur ;
  • structuration RS/RNCP si nécessaire ;
  • préparation EDOF ;
  • publication et preuves à conserver ;
  • points à cadrer avant intervention externe : certificateur, France Compétences, Caisse des Dépôts, CGU Mon Compte Formation.

Cette clarté protège votre budget. Elle évite de payer un chantier complet alors que le blocage réel est une certification absente, une offre trop floue ou une rentabilité insuffisante.

Formateur Pro peut cadrer ce chemin avec vous : CPF/EDOF, RS/RNCP ou partenariat certificateur.

Sources et limites

Cette page vulgarise les voies d’éligibilité CPF pour transformer le sujet en ordre d’action : certification, partenariat, EDOF, preuves et règles Mon Compte Formation.

Les points sensibles à vérifier sont : formations éligibles au CPF, certification RS/RNCP, partenariat certificateur, référencement EDOF, sous-traitance, CGU, contrôle CPF et preuves conservables.

Questions fréquentes

Qualiopi suffit-il pour le CPF ?

Non. Qualiopi peut être un prérequis, mais le CPF dépend aussi de l’éligibilité de l’offre, du cadre certificateur, des règles EDOF et des preuves à conserver.

Qui décide réellement ?

Selon le chemin, nous cadrons les prérequis, produisons les pièces utiles et sécurisons l’ordre d’action avant dépôt ou référencement.

Faut-il un RS ou un RNCP ?

Parfois oui, parfois un partenariat certificateur est plus réaliste. Le bon choix dépend du projet.

Un partenariat certificateur suffit-il ?

Non. Il faut vérifier le périmètre exact, la durée, le droit de former ou d’évaluer, les obligations du certificateur et la cohérence de l’offre CPF publiée.

Comment savoir si le CPF vaut le coût ?

Il faut comparer la demande réelle, le prix de l’offre, les coûts du dossier, les partenaires possibles, les délais, les obligations de preuve et le risque de contrôle.

Puis-je créer mon propre RNCP rapidement ?

Un dossier RNCP est exigeant et long. Il faut vérifier la faisabilité avant de promettre le CPF à vos clients.

Quelle prochaine étape ?

Commencez par vérifier votre chemin CPF avec Formateur Pro.

Méthode · 03

Une méthode opérationnelle, pas une promesse floue.

Chaque étape produit une pièce visible : note, matrice, drive, document ou passage audit cadré.

Étape 01

Cadrage

On part de votre vraie situation, pas d'un modèle générique.

Périmètre · urgence · preuves
Étape 02

Preuves

On classe ce qui existe et on repère ce qui doit être produit ou corrigé.

Drive · preuves · risques
Étape 03

Livrables

Les documents utiles sont repris, datés, nommés et reliés au RNQ.

CGV · livret · procédures
Étape 04

Passage

On cadre les questions, les formulations et les points sensibles à traiter.

Audit blanc · relecture
Livrables · 04

Des livrables visibles, pas des conseils qui restent dans l'appel.

Chaque bloc correspond à une pièce, une correction ou une décision exploitable pour cadrer le passage audit.

— 01 Jour 1

Plan d'action priorisé

Les indicateurs sont classés par niveau de risque. Vous savez quoi corriger maintenant et quoi traiter ensuite.

PDF · priorités · risques
— 02 Preuves

Checklist 32 indicateurs

Un tableau vivant relie chaque exigence RNQ à vos preuves, leur statut et leur emplacement.

Tableau · liens · statut
— 03 Dossier

Drive structuré

Les preuves sont nommées, datées, rangées et accessibles pour éviter la panique le jour de l'audit.

Drive · indexé · auditable
— 04 Documents

Trames utiles

Programmes, CGV, livret stagiaire, évaluations, réclamations et procédures sont repris selon votre activité réelle.

DOCX · éditables
— 05 Écarts

Revue critique

Les points faibles sont identifiés avant le passage audit : preuve absente, formulation floue, document hors sujet.

Note · corrections
— 06 Audit

Passage audit cadré

On cadre les questions probables, les réponses à formuler et les points sensibles à traiter.

Audit blanc · réponses
Preuve · 05

Avant / après : ce qui change dans le dossier.

La preuve n'est pas un slogan. C'est la différence entre un dossier dispersé et une préparation que l'auditeur peut suivre.

Cas type anonymisé

« Le sujet n'était pas de créer plus de documents.
Le sujet était de rendre les preuves défendables. »

Cas Formateur Pro · activité anonymisée
Avant

Preuves réparties dans plusieurs outils, documents non datés, réponses audit floues, indicateurs sensibles non priorisés.

Après préparation

Drive organisé par indicateur, pièces utiles identifiées, écarts cadrés, réponses préparées et engagement commercial clair.

Nous préparons le passage audit pour que votre dossier soit clair, rangé, cohérent et suivi jusqu'à obtention.
Méthode Formateur Pro · dossier, preuves, écarts, passage audit
Extrait livrable · revue des écarts Anonymisé
RNQ · 32 indicateurs
Indicateur 11 — Modalités d'évaluation
Indicateur 22 — Réclamations
Indicateur 32 — Amélioration continue
Format représentatif · données client non affichées
Garantie · 04

Qualiopi garanti.

Nous préparons, reprenons et suivons votre dossier jusqu'à obtention selon le périmètre validé.

  • GarantiDossier Qualiopi préparé, repris et suivi jusqu'à obtention.
  • ClairPérimètre, livrables et pièces à fournir sont écrits avant mission.
  • SuiviNous traitons les corrections et les preuves dans le cadre validé ensemble.
Objections · 05

Les questions que vous posez vraiment.

Réponses directes avant de réserver ou demander un devis.

Qualiopi suffit-il pour le CPF ?+
Non. Qualiopi peut être un prérequis, mais le CPF dépend aussi de l'éligibilité de l'offre, du cadre certificateur, des règles EDOF et des preuves à conserver.
Qui décide réellement ?+
Selon le chemin, nous cadrons les prérequis, produisons les pièces utiles et sécurisons l'ordre d'action avant dépôt ou référencement.
Faut-il un RS ou un RNCP ?+
Parfois oui, parfois un partenariat certificateur est plus réaliste. Le bon choix dépend du projet.
Un partenariat certificateur suffit-il ?+
Non. Il faut vérifier le périmètre exact, la durée, le droit de former ou d'évaluer, les obligations du certificateur et la cohérence de l'offre CPF publiée.
Comment savoir si le CPF vaut le coût ?+
Il faut comparer la demande réelle, le prix de l'offre, les coûts du dossier, les partenaires possibles, les délais, les obligations de preuve et le risque de contrôle.
Puis-je créer mon propre RNCP rapidement ?+
Un dossier RNCP est exigeant et long. Il faut vérifier la faisabilité avant de promettre le CPF à vos clients.
Quelle prochaine étape ?+
Commencez par vérifier votre chemin CPF avec Formateur Pro.
Cadrage gratuit · 30 min

On regarde votre dossier ensemble, on décide après.

Un appel court pour choisir la suite utile : diagnostic, devis, passage audit ou délégation.

Leandro en rendez-vous de cadrageLeandro · cadrage en cours