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Délégation Qualiopi · dossier & passage audit

Numéro UAI — préparation du dossier pour CFA et organismes concernés

Vérifiez si l'UAI est nécessaire pour votre structure et préparez un dossier clair pour le rectorat, notamment dans un projet CFA ou apprentissage.

FormatIntensif · selon dossier
LivrablesDossier · preuves · audit
GarantieSuivi jusqu'à obtention
Indicateur 11 — ÉvaluationValidé
Indicateur 22 — RéclamationsÀ reformuler
Passage audit — questionsPréparé
Dossier client anonymisé
Dossierpreuves et écarts structurés
14 j.format intensif cadré
32indicateurs RNQ à relier aux preuves
0promesse de certification
Périmètre · 02

Ce que nous prenons en charge, ce que vous évitez.

Dossier, preuves, blocages et passage audit pris en charge. Garantie de résultat : NDA ou Qualiopi obtenu ou remboursé.

Pris en charge

Le dossier, de bout en bout.

  • Cadrage du périmètre, de l'urgence et des indicateurs concernésLivrable cadré avant mission
  • Inventaire des pièces existantes et des preuves manquantesLivrable cadré avant mission
  • Classement du dossier par indicateur RNQLivrable cadré avant mission
  • Production ou reformulation des preuves utilesLivrable cadré avant mission
  • Passage audit cadré et questions probablesLivrable cadré avant mission
Ce que vous évitez

Les pièges qui coûtent cher.

  • ×Dossier dispersé dans plusieurs outilsRepéré avant le passage audit
  • ×Preuves non datées ou impossibles à retrouverRepéré avant le passage audit
  • ×Mauvaise lecture d'un indicateur RNQRepéré avant le passage audit
  • ×Questions auditeur découvertes le jour JRepéré avant le passage audit
  • ×Promesse vendue sans limite claireRepéré avant le passage audit
Notre promesse : Dossier, preuves, blocages et passage audit pris en charge. Garantie de résultat : NDA ou Qualiopi obtenu ou remboursé.

Numéro UAI : vérifier votre besoin et préparer votre dossier

Le numéro UAI identifie certains établissements dans les systèmes de l’Éducation nationale. Il peut être nécessaire dans un projet CFA, apprentissage ou formation initiale, mais il n’est pas utile dans tous les cas.

Avant de lancer une demande, il faut donc vérifier si votre structure est réellement concernée, quelles pièces préparer et quel service académique contacter.

Formateur Pro vous aide à cadrer la démarche et à préparer un dossier lisible. La réponse finale dépend du rectorat ou du service compétent de votre académie.

Le bon accompagnement doit donc clarifier trois choses avant d’écrire : pourquoi l’UAI est utile dans votre cas, quelles pièces vous pouvez réellement fournir, et quelles réponses resteront soumises à l’académie.

Vérifier mon besoin UAI

Dans quels cas l’UAI est réellement nécessaire

L’UAI concerne surtout les structures rattachées à des activités d’enseignement ou d’apprentissage. Il peut être demandé lorsqu’un organisme crée ou développe une activité de CFA, gère des contrats d’apprentissage ou doit être identifié dans certains systèmes administratifs.

En revanche, un organisme de formation continue classique n’a pas toujours besoin d’un UAI. Le premier travail consiste donc à éviter une demande inutile ou mal orientée.

Les pièces à cadrer avant d’écrire au rectorat

Selon votre situation, il peut être nécessaire de préparer :

  • l’identité juridique de la structure ;
  • le NDA ou les démarches associées ;
  • les éléments décrivant l’activité de formation ou d’apprentissage ;
  • les informations sur le ou les sites concernés ;
  • les justificatifs demandés par l’académie ;
  • le lien éventuel avec un projet CFA ou une offre d’apprentissage.

Nous vous aidons à clarifier ces éléments avant la transmission, pour éviter un dossier difficile à traiter.

Ce qui dépend de votre académie

Les interlocuteurs, pièces demandées et délais peuvent varier selon les académies. Une estimation courante peut aller de quelques semaines à davantage si le dossier appelle des précisions.

Notre rôle est de préparer une demande claire, de suivre les retours et de vous aider à répondre aux demandes complémentaires avec un dossier plus lisible.

UAI, NDA, CFA : ne pas confondre les démarches

Le NDA est délivré par la DREETS et concerne l’activité de formation professionnelle. L’UAI relève d’une autre logique administrative, liée à l’identification d’un établissement. Le CFA, lui, implique des obligations spécifiques liées à l’apprentissage.

Si votre projet combine plusieurs démarches, il faut les ordonner correctement : NDA, CFA, puis UAI si votre situation le justifie.

Ce que comprend notre accompagnement

  • analyse de votre besoin réel en UAI ;
  • cadrage du lien avec votre projet CFA ou formation ;
  • préparation des informations et justificatifs utiles ;
  • aide à la formulation de la demande ;
  • suivi des retours administratifs ;
  • réponse aux demandes complémentaires lorsque c’est nécessaire.

Nous ne remplaçons pas l’autorité académique. Nous préparons la demande, le raisonnement, les pièces et le suivi des retours quand le dossier appelle des précisions.

Questions fréquentes

L’UAI est-il obligatoire pour tous les organismes de formation ?

Non. Il concerne surtout les CFA, établissements ou situations spécifiques. Pour un organisme de formation continue classique, il n’est pas toujours nécessaire.

Le numéro UAI remplace-t-il le NDA ?

Non. Le NDA et l’UAI sont deux identifiants différents, délivrés par des autorités différentes et pour des usages différents.

Combien de temps faut-il pour obtenir une réponse ?

Le délai dépend de l’académie, de la qualité du dossier et des éventuelles demandes complémentaires. Il faut prévoir une estimation prudente plutôt qu’un délai garanti.

Peut-on avoir plusieurs UAI ?

Selon l’organisation et les sites concernés, plusieurs identifiants peuvent être nécessaires. Cette question doit être vérifiée au cas par cas.


Vous avez un projet CFA, apprentissage ou une demande administrative liée à l’UAI ? Commençons par vérifier si cette démarche est nécessaire.

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Méthode · 03

Une méthode opérationnelle, pas une promesse floue.

Chaque étape produit une pièce visible : note, matrice, drive, document ou passage audit cadré.

Étape 01

Cadrage

On part de votre vraie situation, pas d'un modèle générique.

Périmètre · urgence · preuves
Étape 02

Preuves

On classe ce qui existe et on repère ce qui doit être produit ou corrigé.

Drive · preuves · risques
Étape 03

Livrables

Les documents utiles sont repris, datés, nommés et reliés au RNQ.

CGV · livret · procédures
Étape 04

Passage

On cadre les questions, les formulations et les points sensibles à traiter.

Audit blanc · relecture
Livrables · 04

Des livrables visibles, pas des conseils qui restent dans l'appel.

Chaque bloc correspond à une pièce, une correction ou une décision exploitable pour cadrer le passage audit.

— 01 Jour 1

Plan d'action priorisé

Les indicateurs sont classés par niveau de risque. Vous savez quoi corriger maintenant et quoi traiter ensuite.

PDF · priorités · risques
— 02 Preuves

Checklist 32 indicateurs

Un tableau vivant relie chaque exigence RNQ à vos preuves, leur statut et leur emplacement.

Tableau · liens · statut
— 03 Dossier

Drive structuré

Les preuves sont nommées, datées, rangées et accessibles pour éviter la panique le jour de l'audit.

Drive · indexé · auditable
— 04 Documents

Trames utiles

Programmes, CGV, livret stagiaire, évaluations, réclamations et procédures sont repris selon votre activité réelle.

DOCX · éditables
— 05 Écarts

Revue critique

Les points faibles sont identifiés avant le passage audit : preuve absente, formulation floue, document hors sujet.

Note · corrections
— 06 Audit

Passage audit cadré

On cadre les questions probables, les réponses à formuler et les points sensibles à traiter.

Audit blanc · réponses
Preuve · 05

Avant / après : ce qui change dans le dossier.

La preuve n'est pas un slogan. C'est la différence entre un dossier dispersé et une préparation que l'auditeur peut suivre.

Cas type anonymisé

« Le sujet n'était pas de créer plus de documents.
Le sujet était de rendre les preuves défendables. »

Cas Formateur Pro · activité anonymisée
Avant

Preuves réparties dans plusieurs outils, documents non datés, réponses audit floues, indicateurs sensibles non priorisés.

Après préparation

Drive organisé par indicateur, pièces utiles identifiées, écarts cadrés, réponses préparées et engagement commercial clair.

Nous préparons le passage audit pour que votre dossier soit clair, rangé, cohérent et suivi jusqu'à obtention.
Méthode Formateur Pro · dossier, preuves, écarts, passage audit
Extrait livrable · revue des écarts Anonymisé
RNQ · 32 indicateurs
Indicateur 11 — Modalités d'évaluation
Indicateur 22 — Réclamations
Indicateur 32 — Amélioration continue
Format représentatif · données client non affichées
Garantie · 04

Qualiopi garanti.

Nous préparons, reprenons et suivons votre dossier jusqu'à obtention selon le périmètre validé.

  • GarantiDossier Qualiopi préparé, repris et suivi jusqu'à obtention.
  • ClairPérimètre, livrables et pièces à fournir sont écrits avant mission.
  • SuiviNous traitons les corrections et les preuves dans le cadre validé ensemble.
Objections · 05

Les questions que vous posez vraiment.

Réponses directes avant de réserver ou demander un devis.

L'UAI est-il obligatoire pour tous les organismes de formation ?+
Non. Il concerne surtout les CFA, établissements ou situations spécifiques. Pour un organisme de formation continue classique, il n'est pas toujours nécessaire.
Le numéro UAI remplace-t-il le NDA ?+
Non. Le NDA et l'UAI sont deux identifiants différents, délivrés par des autorités différentes et pour des usages différents.
Combien de temps faut-il pour obtenir une réponse ?+
Le délai dépend de l'académie, de la qualité du dossier et des éventuelles demandes complémentaires. Il faut prévoir une estimation prudente plutôt qu'un délai garanti.
Peut-on avoir plusieurs UAI ?+
Selon l'organisation et les sites concernés, plusieurs identifiants peuvent être nécessaires. Cette question doit être vérifiée au cas par cas.
Cadrage gratuit · 30 min

On regarde votre dossier ensemble, on décide après.

Un appel court pour choisir la suite utile : diagnostic, devis, passage audit ou délégation.

Leandro en rendez-vous de cadrageLeandro · cadrage en cours