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Délégation Qualiopi · dossier & passage audit

Répertoire spécifique RS — critères et accompagnement

Vous voulez enregistrer une certification au Répertoire spécifique ? Comprenez critères, preuves marché, référentiels, évaluation et risques de refus.

FormatIntensif · selon dossier
LivrablesDossier · preuves · audit
GarantieSuivi jusqu'à obtention
Indicateur 11 — ÉvaluationValidé
Indicateur 22 — RéclamationsÀ reformuler
Passage audit — questionsPréparé
Dossier client anonymisé
Dossierpreuves et écarts structurés
14 j.format intensif cadré
32indicateurs RNQ à relier aux preuves
0promesse de certification
Périmètre · 02

Ce que nous prenons en charge, ce que vous évitez.

Dossier, preuves, blocages et passage audit pris en charge. Garantie de résultat : NDA ou Qualiopi obtenu ou remboursé.

Pris en charge

Le dossier, de bout en bout.

  • Cadrage du périmètre, de l'urgence et des indicateurs concernésLivrable cadré avant mission
  • Inventaire des pièces existantes et des preuves manquantesLivrable cadré avant mission
  • Classement du dossier par indicateur RNQLivrable cadré avant mission
  • Production ou reformulation des preuves utilesLivrable cadré avant mission
  • Passage audit cadré et questions probablesLivrable cadré avant mission
Ce que vous évitez

Les pièges qui coûtent cher.

  • ×Dossier dispersé dans plusieurs outilsRepéré avant le passage audit
  • ×Preuves non datées ou impossibles à retrouverRepéré avant le passage audit
  • ×Mauvaise lecture d'un indicateur RNQRepéré avant le passage audit
  • ×Questions auditeur découvertes le jour JRepéré avant le passage audit
  • ×Promesse vendue sans limite claireRepéré avant le passage audit
Notre promesse : Dossier, preuves, blocages et passage audit pris en charge. Garantie de résultat : NDA ou Qualiopi obtenu ou remboursé.

Répertoire spécifique RS : structurer une certification utile, pas juste un dossier

Le RS ne valide pas une formation. Il valide une certification utile, évaluable et justifiée par un besoin du marché.

Si votre objectif est seulement “mettre ma formation au CPF”, vous risquez de partir dans le mauvais sens. Il faut d’abord savoir si votre projet relève du RS, du RNCP, d’un partenariat certificateur ou d’un report.

Notre rôle est de cadrer ce choix avant de produire un dossier : compétence visée, preuves marché, évaluation, responsabilités, limites et niveau de préparation attendu.

Évaluer mon projet RS

À quoi sert le Répertoire spécifique

Le Répertoire spécifique concerne des certifications de compétences complémentaires, transversales ou spécifiques.

Il n’est pas une version administrative de votre programme. Le dossier doit montrer :

  • la compétence certifiée ;
  • le besoin marché ;
  • le référentiel ;
  • l’évaluation ;
  • les modalités de contrôle ;
  • la cohérence avec les publics visés.

Un bon projet RS commence donc par une question de preuve : pourquoi cette compétence mérite-t-elle une certification indépendante, et comment vérifier qu’elle est réellement acquise ?

Les critères qui comptent

Avant de déposer, vérifiez :

  1. La compétence est claire.
  2. Le besoin économique est défendable.
  3. L’évaluation mesure vraiment la compétence.
  4. Le jury ou les modalités sont solides.
  5. Les partenaires et preuves marché existent.

Sans ces éléments, le dossier devient une compilation de bonnes intentions.

Ce qui doit être clarifié avant le devis

Un devis RS ne doit pas simplement vendre “un dossier France Compétences”. Il doit rendre visibles :

  • ce que Formateur Pro structure : référentiel, évaluation, argumentaire, preuves, plan de dossier ;
  • ce que vous devez apporter : données marché, partenaires, retours terrain, usage réel ;
  • ce qui doit être prêt pour France Compétences : instruction, demandes complémentaires, argumentaire et preuves ;
  • les alternatives possibles : RNCP, partenariat certificateur ou consolidation avant dépôt.

Cette séparation protège votre budget. Vous savez si vous achetez un cadrage, une structuration ou une vraie préparation de dépôt.

Les erreurs fréquentes

Les erreurs qui affaiblissent un projet RS :

  • confondre formation et certification ;
  • démarrer par le formulaire ;
  • ne pas prouver le besoin marché ;
  • construire une évaluation trop légère ;
  • viser le CPF avant de cadrer la certification.

Comment se faire accompagner

Formateur Pro peut vous aider à faire un diagnostic d’opportunité, choisir entre RS/RNCP/partenariat, structurer les référentiels et préparer un dossier défendable.

Nous préparons le dossier et la logique de preuve pour défendre une demande plus claire, plus cohérente et mieux reliée au marché visé.

Le devis doit donc préciser ce que nous structurons, ce que vous devez documenter, le calendrier réaliste, les corrections incluses et la garantie Formateur Pro possible : cadrage, reprise, relecture, refonte, suivi ou accompagnement selon le périmètre.

Le résultat attendu n’est pas un formulaire rempli. C’est un projet RS plus solide : compétence mieux définie, preuve marché plus lisible, évaluation plus crédible, responsabilités clarifiées et dossier prêt à être défendu avec sérieux.

Pour replacer le RS dans le bon ordre, lisez aussi la différence RS/RNCP et rendre une formation éligible CPF.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que le Répertoire spécifique ?

C’est un répertoire de certifications portant sur des compétences spécifiques ou complémentaires, selon le cadre France Compétences.

Le RS rend-il une formation éligible CPF ?

Il peut contribuer à une voie CPF, mais rien n’est automatique. Il faut vérifier le cadre complet : certification, publication EDOF, obligations Mon Compte Formation et preuves d’exécution.

RS ou RNCP : que choisir ?

RS pour une compétence spécifique. RNCP pour une certification métier. La décision demande un diagnostic.

Quelle prochaine étape ?

Commencez par évaluer votre projet RS. Si vous avez déjà des preuves marché, demandez un devis de cadrage RS.

Méthode · 03

Une méthode opérationnelle, pas une promesse floue.

Chaque étape produit une pièce visible : note, matrice, drive, document ou passage audit cadré.

Étape 01

Cadrage

On part de votre vraie situation, pas d'un modèle générique.

Périmètre · urgence · preuves
Étape 02

Preuves

On classe ce qui existe et on repère ce qui doit être produit ou corrigé.

Drive · preuves · risques
Étape 03

Livrables

Les documents utiles sont repris, datés, nommés et reliés au RNQ.

CGV · livret · procédures
Étape 04

Passage

On cadre les questions, les formulations et les points sensibles à traiter.

Audit blanc · relecture
Livrables · 04

Des livrables visibles, pas des conseils qui restent dans l'appel.

Chaque bloc correspond à une pièce, une correction ou une décision exploitable pour cadrer le passage audit.

— 01 Jour 1

Plan d'action priorisé

Les indicateurs sont classés par niveau de risque. Vous savez quoi corriger maintenant et quoi traiter ensuite.

PDF · priorités · risques
— 02 Preuves

Checklist 32 indicateurs

Un tableau vivant relie chaque exigence RNQ à vos preuves, leur statut et leur emplacement.

Tableau · liens · statut
— 03 Dossier

Drive structuré

Les preuves sont nommées, datées, rangées et accessibles pour éviter la panique le jour de l'audit.

Drive · indexé · auditable
— 04 Documents

Trames utiles

Programmes, CGV, livret stagiaire, évaluations, réclamations et procédures sont repris selon votre activité réelle.

DOCX · éditables
— 05 Écarts

Revue critique

Les points faibles sont identifiés avant le passage audit : preuve absente, formulation floue, document hors sujet.

Note · corrections
— 06 Audit

Passage audit cadré

On cadre les questions probables, les réponses à formuler et les points sensibles à traiter.

Audit blanc · réponses
Preuve · 05

Avant / après : ce qui change dans le dossier.

La preuve n'est pas un slogan. C'est la différence entre un dossier dispersé et une préparation que l'auditeur peut suivre.

Cas type anonymisé

« Le sujet n'était pas de créer plus de documents.
Le sujet était de rendre les preuves défendables. »

Cas Formateur Pro · activité anonymisée
Avant

Preuves réparties dans plusieurs outils, documents non datés, réponses audit floues, indicateurs sensibles non priorisés.

Après préparation

Drive organisé par indicateur, pièces utiles identifiées, écarts cadrés, réponses préparées et engagement commercial clair.

Nous préparons le passage audit pour que votre dossier soit clair, rangé, cohérent et suivi jusqu'à obtention.
Méthode Formateur Pro · dossier, preuves, écarts, passage audit
Extrait livrable · revue des écarts Anonymisé
RNQ · 32 indicateurs
Indicateur 11 — Modalités d'évaluation
Indicateur 22 — Réclamations
Indicateur 32 — Amélioration continue
Format représentatif · données client non affichées
Garantie · 04

Qualiopi garanti.

Nous préparons, reprenons et suivons votre dossier jusqu'à obtention selon le périmètre validé.

  • GarantiDossier Qualiopi préparé, repris et suivi jusqu'à obtention.
  • ClairPérimètre, livrables et pièces à fournir sont écrits avant mission.
  • SuiviNous traitons les corrections et les preuves dans le cadre validé ensemble.
Objections · 05

Les questions que vous posez vraiment.

Réponses directes avant de réserver ou demander un devis.

Le Répertoire spécifique est-il plus simple que le RNCP ?+
Non. Le RS est différent : il vise une compétence spécifique, mais demande aussi besoin marché, référentiel, évaluation et preuves solides.
Le RS rend-il automatiquement une formation éligible CPF ?+
Non. Le RS peut contribuer à une voie CPF, mais il faut vérifier le cadre EDOF, la certification, l'offre, les obligations et les contrôles possibles.
Que doit contenir un devis RS sérieux ?+
Il doit préciser les livrables, les preuves attendues, les validations côté client, la garantie Formateur Pro et le niveau de préparation du dossier.
Cadrage gratuit · 30 min

On regarde votre dossier ensemble, on décide après.

Un appel court pour choisir la suite utile : diagnostic, devis, passage audit ou délégation.

Leandro en rendez-vous de cadrageLeandro · cadrage en cours