Aller au contenu principal
Délégation Qualiopi · dossier & passage audit

Qualiopi CFA — Accompagnement Centres de Formation d'Apprentis

Accompagnement Qualiopi CFA pour structurer vos preuves apprentissage, votre organisation, votre suivi entreprise et vos obligations spécifiques.

FormatIntensif · selon dossier
LivrablesDossier · preuves · audit
GarantieSuivi jusqu'à obtention
Indicateur 11 — ÉvaluationValidé
Indicateur 22 — RéclamationsÀ reformuler
Passage audit — questionsPréparé
Dossier client anonymisé
Dossierpreuves et écarts structurés
14 j.format intensif cadré
32indicateurs RNQ à relier aux preuves
0promesse de certification
Périmètre · 02

Ce que nous prenons en charge, ce que vous évitez.

Dossier, preuves, blocages et passage audit pris en charge. Garantie de résultat : NDA ou Qualiopi obtenu ou remboursé.

Pris en charge

Le dossier, de bout en bout.

  • Cadrage du périmètre, de l'urgence et des indicateurs concernésLivrable cadré avant mission
  • Inventaire des pièces existantes et des preuves manquantesLivrable cadré avant mission
  • Classement du dossier par indicateur RNQLivrable cadré avant mission
  • Production ou reformulation des preuves utilesLivrable cadré avant mission
  • Passage audit cadré et questions probablesLivrable cadré avant mission
Ce que vous évitez

Les pièges qui coûtent cher.

  • ×Dossier dispersé dans plusieurs outilsRepéré avant le passage audit
  • ×Preuves non datées ou impossibles à retrouverRepéré avant le passage audit
  • ×Mauvaise lecture d'un indicateur RNQRepéré avant le passage audit
  • ×Questions auditeur découvertes le jour JRepéré avant le passage audit
  • ×Promesse vendue sans limite claireRepéré avant le passage audit
Notre promesse : Dossier, preuves, blocages et passage audit pris en charge. Garantie de résultat : NDA ou Qualiopi obtenu ou remboursé.

Qualiopi CFA : ne traitez pas l’apprentissage comme une simple formation classique

Tarif : 2 497 € HT — accompagnement certification Qualiopi apprentissage. Tarif fixe, sans surprise. Voir les tarifs complets

Un CFA n’est pas seulement un organisme de formation avec un logo “apprentissage” ajouté sur une plaquette.

L’apprentissage entraîne des obligations propres : organisation de l’alternance, coordination avec les entreprises, suivi des apprentis, conseil de perfectionnement, preuves pédagogiques, éventuel numéro UAI, liens avec les OPCO et exigences spécifiques lors de l’audit Qualiopi.

Si votre dossier CFA est traité comme un dossier Qualiopi classique, vous risquez de manquer les preuves qui comptent vraiment.

Formateur Pro vous aide à structurer un dossier Qualiopi CFA cohérent : vos obligations apprentissage sont identifiées, vos preuves sont classées, et votre organisation est préparée pour être expliquée à l’auditeur.

Le cadrage doit aussi séparer ce que nous pouvons reprendre, ce que votre CFA doit prouver dans sa pratique réelle et les points à cadrer avant certificateur, académie, OPCO, autorité administrative ou partenaire certificateur selon le sujet.

Le problème des CFA mal préparés

Les difficultés arrivent rarement sur une seule pièce administrative.

Elles viennent plutôt d’un ensemble de zones floues :

  • le périmètre CFA n’est pas clairement distingué de la formation continue ;
  • le rôle des entreprises et des maîtres d’apprentissage n’est pas assez documenté ;
  • le suivi alternance n’est pas tracé de façon exploitable ;
  • le conseil de perfectionnement existe mal ou n’est pas prouvé ;
  • les certifications préparées, habilitations ou conventions ne sont pas clarifiées ;
  • le numéro UAI est traité trop tard ;
  • les preuves Qualiopi ne montrent pas la réalité de l’apprentissage.

Un audit CFA demande donc plus qu’un pack documentaire générique. Il faut relier l’organisation réelle du CFA aux preuves attendues.

Notre méthode

1. Diagnostic du périmètre CFA

Nous clarifions votre situation : CFA existant, création d’activité apprentissage, extension de périmètre, organisme déjà certifié Qualiopi ou organisme en préparation.

Nous vérifions aussi les sujets connexes : NDA, UAI, certification préparée, habilitation éventuelle, relations avec les entreprises, organisation pédagogique et obligations de suivi.

2. Cartographie des obligations apprentissage

Nous listons ce qui doit être prouvé pour votre cas :

  • organisation de l’alternance ;
  • suivi en entreprise ;
  • coordination avec les maîtres d’apprentissage ;
  • accompagnement des apprentis ;
  • prévention des ruptures ;
  • conseil de perfectionnement ;
  • comptabilité analytique ou éléments de reporting quand ils vous concernent ;
  • preuves liées aux financements OPCO.

3. Construction ou remise en ordre du dossier

Nous vous aidons à produire ou consolider les documents utiles : procédures, trames de suivi, preuves d’échange, documents de coordination, éléments liés au conseil de perfectionnement et preuves Qualiopi spécifiques à l’apprentissage.

L’objectif est que chaque preuve ait une place claire et une utilité en audit.

4. Préparation à l’audit

Nous préparons la présentation du dossier CFA : ce que vous montrez, dans quel ordre, et comment expliquer votre fonctionnement sans confondre formation continue, apprentissage, centre d’examen ou simple convention de partenariat.

Ce que comprend l’accompagnement

  • diagnostic de votre situation CFA ;
  • vérification du périmètre Qualiopi et apprentissage ;
  • identification des preuves CFA attendues ;
  • structuration des documents de suivi apprentissage ;
  • aide à la préparation du conseil de perfectionnement ;
  • clarification des sujets UAI et habilitations selon votre cas ;
  • revue des liens avec entreprises, maîtres d’apprentissage et OPCO ;
  • préparation des réponses pour l’audit Qualiopi ;
  • points d’avancement sur les preuves, validations et limites du périmètre ;
  • plan d’action personnalisé.

Points juridiques à sécuriser

Nous ne présentons pas le statut CFA, l’UAI ou Qualiopi comme des formalités automatiques.

Chaque dossier dépend de votre structure, de votre déclaration d’activité, des certifications préparées, de vos conventions, de votre organisation réelle et des exigences applicables à votre situation.

Formateur Pro vous accompagne dans la structuration et la préparation. Les décisions administratives ou de certification restent prises par les autorités ou organismes compétents.

Pour qui ?

Cette prestation s’adresse aux :

  • CFA qui préparent leur audit initial Qualiopi ;
  • organismes déjà Qualiopi qui veulent ajouter l’apprentissage ;
  • structures qui créent un CFA et veulent cadrer les obligations dès le départ ;
  • CFA qui préparent un audit de surveillance ou de renouvellement ;
  • organismes qui doivent clarifier UAI, habilitation, centre d’examen ou certification préparée ;
  • équipes qui veulent éviter de mélanger dossier CFA et dossier formation continue.

Preuves et expérience terrain

La prestation Qualiopi CFA répond à une friction récurrente : un parcours d’apprentissage insuffisamment documenté et des preuves trop proches d’un dossier de formation continue classique.

C’est exactement le point que nous traitons : transformer un sujet flou en dossier lisible, organisé et défendable.

Vous pouvez aussi consulter notre méthode, les témoignages clients et la page UAI pour comprendre les sujets associés.

Preuves externes

330 avis sur Trustpilot, note 4,9/5 — consultables sur le profil Trustpilot de Formateur Pro. Des formateurs indépendants, consultants et petits OF qui ont obtenu leur certification Qualiopi, dont des structures avec activité apprentissage.

Réserver un rendez-vous Qualiopi CFA

Questions fréquentes

Un CFA doit-il répondre aux mêmes indicateurs qu’un organisme classique ?

Il répond au Référentiel National Qualité, mais l’apprentissage ajoute des exigences et des preuves spécifiques. Il ne faut donc pas préparer le dossier comme une simple action de formation continue.

Faut-il déjà avoir Qualiopi pour créer ou développer une activité CFA ?

La réponse dépend de votre situation et de votre calendrier. Nous vérifions le périmètre, le NDA, l’activité visée, l’UAI éventuel et les obligations applicables avant de vous recommander un ordre d’action.

Le numéro UAI est-il inclus ?

L’UAI est un sujet connexe important pour les CFA. Nous pouvons vous aider à le cadrer et à préparer les éléments nécessaires, mais il ne doit pas être présenté comme une simple case documentaire.

Est-ce que vous accompagnez les centres d’examen ?

Oui, mais nous distinguons le centre d’examen du parcours CFA classique. Un centre d’examen suppose notamment un certificateur identifié, un périmètre d’examen, des conventions ou habilitations, des preuves de jury et des éléments logistiques.

Combien de temps prend un accompagnement Qualiopi CFA ?

Un dossier CFA demande souvent plus de temps qu’un dossier Qualiopi classique, car les preuves apprentissage doivent être cadrées. La durée dépend de votre état d’avancement, de vos certifications préparées et de votre organisation interne.

Liens utiles

Vous voulez savoir si votre dossier CFA est prêt ou s’il manque des preuves critiques ?

Réserver un rendez-vous Qualiopi CFA

Méthode · 03

Une méthode opérationnelle, pas une promesse floue.

Chaque étape produit une pièce visible : note, matrice, drive, document ou passage audit cadré.

Étape 01

Cadrage

On part de votre vraie situation, pas d'un modèle générique.

Périmètre · urgence · preuves
Étape 02

Preuves

On classe ce qui existe et on repère ce qui doit être produit ou corrigé.

Drive · preuves · risques
Étape 03

Livrables

Les documents utiles sont repris, datés, nommés et reliés au RNQ.

CGV · livret · procédures
Étape 04

Passage

On cadre les questions, les formulations et les points sensibles à traiter.

Audit blanc · relecture
Livrables · 04

Des livrables visibles, pas des conseils qui restent dans l'appel.

Chaque bloc correspond à une pièce, une correction ou une décision exploitable pour cadrer le passage audit.

— 01 Jour 1

Plan d'action priorisé

Les indicateurs sont classés par niveau de risque. Vous savez quoi corriger maintenant et quoi traiter ensuite.

PDF · priorités · risques
— 02 Preuves

Checklist 32 indicateurs

Un tableau vivant relie chaque exigence RNQ à vos preuves, leur statut et leur emplacement.

Tableau · liens · statut
— 03 Dossier

Drive structuré

Les preuves sont nommées, datées, rangées et accessibles pour éviter la panique le jour de l'audit.

Drive · indexé · auditable
— 04 Documents

Trames utiles

Programmes, CGV, livret stagiaire, évaluations, réclamations et procédures sont repris selon votre activité réelle.

DOCX · éditables
— 05 Écarts

Revue critique

Les points faibles sont identifiés avant le passage audit : preuve absente, formulation floue, document hors sujet.

Note · corrections
— 06 Audit

Passage audit cadré

On cadre les questions probables, les réponses à formuler et les points sensibles à traiter.

Audit blanc · réponses
Preuve · 05

Avant / après : ce qui change dans le dossier.

La preuve n'est pas un slogan. C'est la différence entre un dossier dispersé et une préparation que l'auditeur peut suivre.

Cas type anonymisé

« Le sujet n'était pas de créer plus de documents.
Le sujet était de rendre les preuves défendables. »

Cas Formateur Pro · activité anonymisée
Avant

Preuves réparties dans plusieurs outils, documents non datés, réponses audit floues, indicateurs sensibles non priorisés.

Après préparation

Drive organisé par indicateur, pièces utiles identifiées, écarts cadrés, réponses préparées et engagement commercial clair.

Nous préparons le passage audit pour que votre dossier soit clair, rangé, cohérent et suivi jusqu'à obtention.
Méthode Formateur Pro · dossier, preuves, écarts, passage audit
Extrait livrable · revue des écarts Anonymisé
RNQ · 32 indicateurs
Indicateur 11 — Modalités d'évaluation
Indicateur 22 — Réclamations
Indicateur 32 — Amélioration continue
Format représentatif · données client non affichées
Garantie · 04

Qualiopi garanti.

Nous préparons, reprenons et suivons votre dossier jusqu'à obtention selon le périmètre validé.

  • GarantiDossier Qualiopi préparé, repris et suivi jusqu'à obtention.
  • ClairPérimètre, livrables et pièces à fournir sont écrits avant mission.
  • SuiviNous traitons les corrections et les preuves dans le cadre validé ensemble.
Objections · 05

Les questions que vous posez vraiment.

Réponses directes avant de réserver ou demander un devis.

Un CFA doit-il répondre aux mêmes indicateurs qu'un organisme classique ?+
Il répond au Référentiel National Qualité, mais l'apprentissage ajoute des exigences et des preuves spécifiques. Il ne faut donc pas préparer le dossier comme une simple action de formation continue.
Faut-il déjà avoir Qualiopi pour créer ou développer une activité CFA ?+
La réponse dépend de votre situation et de votre calendrier. Nous vérifions le périmètre, le NDA, l'activité visée, l'UAI éventuel et les obligations applicables avant de vous recommander un ordre d'action.
Le numéro UAI est-il inclus ?+
L'UAI est un sujet connexe important pour les CFA. Nous pouvons vous aider à le cadrer et à préparer les éléments nécessaires, mais il ne doit pas être présenté comme une simple case documentaire.
Est-ce que vous accompagnez les centres d'examen ?+
Oui, mais nous distinguons le centre d'examen du parcours CFA classique. Un centre d'examen suppose notamment un certificateur identifié, un périmètre d'examen, des conventions ou habilitations, des preuves de jury et des éléments logistiques.
Combien de temps prend un accompagnement Qualiopi CFA ?+
Un dossier CFA demande souvent plus de temps qu'un dossier Qualiopi classique, car les preuves apprentissage doivent être cadrées. La durée dépend de votre état d'avancement, de vos certifications préparées et de votre organisation interne.
Cadrage gratuit · 30 min

On regarde votre dossier ensemble, on décide après.

Un appel court pour choisir la suite utile : diagnostic, devis, passage audit ou délégation.

Leandro en rendez-vous de cadrageLeandro · cadrage en cours