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Délégation Qualiopi · dossier & passage audit

Pack documents Qualiopi — modèles preuves et dossier RNQ

Packs documents Qualiopi : trames, preuves RNQ, checklists et modèles pour structurer votre dossier avant audit. Comprenez quand un pack suffit et quand il ne suffit pas.

FormatIntensif · selon dossier
LivrablesDossier · preuves · audit
GarantieSuivi jusqu'à obtention
Indicateur 11 — ÉvaluationValidé
Indicateur 22 — RéclamationsÀ reformuler
Passage audit — questionsPréparé
Dossier client anonymisé
Dossierpreuves et écarts structurés
14 j.format intensif cadré
32indicateurs RNQ à relier aux preuves
0promesse de certification
Périmètre · 02

Ce que nous prenons en charge, ce que vous évitez.

Dossier, preuves, blocages et passage audit pris en charge. Garantie de résultat : NDA ou Qualiopi obtenu ou remboursé.

Pris en charge

Le dossier, de bout en bout.

  • Cadrage du périmètre, de l'urgence et des indicateurs concernésLivrable cadré avant mission
  • Inventaire des pièces existantes et des preuves manquantesLivrable cadré avant mission
  • Classement du dossier par indicateur RNQLivrable cadré avant mission
  • Production ou reformulation des preuves utilesLivrable cadré avant mission
  • Passage audit cadré et questions probablesLivrable cadré avant mission
Ce que vous évitez

Les pièges qui coûtent cher.

  • ×Dossier dispersé dans plusieurs outilsRepéré avant le passage audit
  • ×Preuves non datées ou impossibles à retrouverRepéré avant le passage audit
  • ×Mauvaise lecture d'un indicateur RNQRepéré avant le passage audit
  • ×Questions auditeur découvertes le jour JRepéré avant le passage audit
  • ×Promesse vendue sans limite claireRepéré avant le passage audit
Notre promesse : Dossier, preuves, blocages et passage audit pris en charge. Garantie de résultat : NDA ou Qualiopi obtenu ou remboursé.

Pack documents Qualiopi : n’achetez pas des modèles que vous ne saurez pas défendre

330 avis Trustpilot — 4,9/5 (vérifié le 29 mai 2026).

Vous avez trouvé des packs Qualiopi en ligne. Procédures, tableaux, questionnaires, trames “prêts à l’emploi”. Le problème arrive juste après : quoi remplir, quoi adapter, quoi supprimer, et surtout quoi montrer le jour de l’audit ?

Un pack peut vous faire gagner du temps. Un pack mal utilisé peut aussi créer un dossier artificiel, plus dangereux qu’une page blanche.

L’auditeur ne demande pas “avez-vous un fichier avec le bon titre ?” Il demande : “est-ce que ce document prouve une pratique réelle dans votre organisme ?”

Les packs Formateur Pro servent à construire une base de travail solide. Si vous voulez que nous reprenions davantage l’opérationnel, commencez par la délégation Qualiopi à 1 997 € HT ou le pack NDA + Qualiopi à 2 497 € HT.

Choisir le bon niveau d’aide

Le vrai problème : un document n’est pas encore une preuve

3 196 rapports d’audit Qualiopi analysés. Ce qui revient systématiquement : des dossiers volumineux avec des preuves qui ne répondent pas à la bonne question.

Un bon document Qualiopi doit :

  • correspondre à votre activité réelle, pas à celle d’un autre organisme
  • rester proportionné à votre taille et vos pratiques
  • être relié précisément aux indicateurs RNQ concernés
  • décrire une organisation réelle, vérifiable et défendable
  • pouvoir être expliqué simplement pendant l’audit
  • se retrouver en moins de 2 minutes quand on vous le demande

C’est là que les packs low-cost échouent. Ils remplissent votre dossier sans vous rendre capable de le défendre.

Ce que les packs Formateur Pro peuvent contenir

Selon votre situation et votre périmètre d’audit :

  • Trames de programmes de formation
  • Modèles de conventions, contrats et documents de suivi
  • Procédures d’accueil, positionnement, adaptation et évaluation
  • Questionnaires, bilans et enquêtes de satisfaction
  • Registre ou tableau de réclamations
  • Supports de veille avec trace d’impact
  • Tableaux de suivi qualité
  • Documents de traçabilité bénéficiaire
  • Notices de personnalisation
  • Checklist des preuves par indicateur
  • Modèles complémentaires pour NDA, audit initial, surveillance ou renouvellement

Pack, relecture ou délégation : choisissez le bon niveau

Choisissez un pack si :

  • Vous êtes autonome et comprenez déjà les grandes étapes du RNQ
  • Vous voulez gagner du temps sur les modèles et les trames
  • Vous acceptez de personnaliser les documents à votre activité
  • Votre audit n’est pas imminent (plus de 4 semaines)

Choisissez une relecture si :

  • Vous avez déjà rempli des documents et voulez valider la cohérence
  • Vous avez peur d’avoir copié un modèle sans l’adapter correctement
  • Vous voulez un plan de correction avant l’audit

Choisissez la délégation si :

  • Votre audit approche et vos pièces sont dispersées
  • Vous ne savez pas quels indicateurs s’appliquent à votre situation
  • Vous voulez que Formateur Pro reprenne le classement, les corrections et la préparation
  • Vous ne voulez pas porter seul la charge administrative

Un cas type anonymisé

Un coach en reconversion professionnelle achète un pack générique en ligne. Il le remplit consciencieusement. Le jour de l’audit, l’auditeur demande à voir les preuves de suivi des bénéficiaires à 6 mois. Le pack n’avait pas de trame pour ça, car le coach n’avait pas identifié que cet indicateur s’appliquait à son activité.

Non-conformité. Audit repassé 3 mois plus tard.

Avec Formateur Pro, ce point aurait été identifié lors du cadrage. Le pack aurait été complété avec les documents manquants, adaptés à son périmètre réel.

Ce que Formateur Pro peut ajouter au pack

Un pack peut être complété par :

Le but : vous éviter deux erreurs opposées. Acheter trop léger pour un dossier complexe. Ou acheter trop large alors qu’une base documentaire suffit.

Prochaine étape

Ne partez pas du catalogue. Partez de votre situation : NDA, audit initial, surveillance, renouvellement, activité solo, CFA, CPF/EDOF ou dossier déjà commencé.

En rendez-vous, nous vous disons si un pack suffit, si une relecture est nécessaire, ou si la délégation est plus rentable que plusieurs semaines de bricolage.

Réserver un rendez-vous pour choisir le bon pack

Demander un devis

Pages de ce guide

  • Pack documents NDA : modèles et pièces pour monter le dossier de déclaration d’activité organisme de formation.
  • Pack documents Qualiopi : trames, procédures, preuves et checklist pour préparer votre dossier RNQ avant audit.

Liens utiles

Questions fréquentes

Le pack suffit-il pour préparer Qualiopi ?

Il peut suffire si votre dossier est simple et si vous savez adapter les documents à votre activité réelle. Si l’audit approche ou si vos preuves sont dispersées, une relecture ou une délégation apporte plus de contrôle.

Quelle différence entre pack, relecture et délégation ?

Le pack donne une base documentaire. La relecture vérifie que vous l’avez bien adaptée. La délégation reprend une partie plus forte de l’opérationnel : classement, corrections et passage audit.

Quel est le prix du pack NDA + Qualiopi ?

Le pack NDA + Qualiopi est à 2 497 € HT. Il couvre le socle documentaire NDA et les preuves Qualiopi dans le bon ordre. Le NDA seul est à 997 € HT.

Est-ce que les documents sont personnalisables ?

Oui et c’est obligatoire. Un document non personnalisé peut créer un écart entre ce que vous promettez et ce que vous faites réellement. L’auditeur pose des questions sur votre pratique, pas sur vos fichiers.

Est-ce adapté à tous les types d’organismes ?

Les packs couvrent les besoins fréquents. Certains cas demandent des adaptations spécifiques : CFA, bilan de compétences, VAE, multi-sites, surveillance ou renouvellement.

Méthode · 03

Une méthode opérationnelle, pas une promesse floue.

Chaque étape produit une pièce visible : note, matrice, drive, document ou passage audit cadré.

Étape 01

Cadrage

On part de votre vraie situation, pas d'un modèle générique.

Périmètre · urgence · preuves
Étape 02

Preuves

On classe ce qui existe et on repère ce qui doit être produit ou corrigé.

Drive · preuves · risques
Étape 03

Livrables

Les documents utiles sont repris, datés, nommés et reliés au RNQ.

CGV · livret · procédures
Étape 04

Passage

On cadre les questions, les formulations et les points sensibles à traiter.

Audit blanc · relecture
Livrables · 04

Des livrables visibles, pas des conseils qui restent dans l'appel.

Chaque bloc correspond à une pièce, une correction ou une décision exploitable pour cadrer le passage audit.

— 01 Jour 1

Plan d'action priorisé

Les indicateurs sont classés par niveau de risque. Vous savez quoi corriger maintenant et quoi traiter ensuite.

PDF · priorités · risques
— 02 Preuves

Checklist 32 indicateurs

Un tableau vivant relie chaque exigence RNQ à vos preuves, leur statut et leur emplacement.

Tableau · liens · statut
— 03 Dossier

Drive structuré

Les preuves sont nommées, datées, rangées et accessibles pour éviter la panique le jour de l'audit.

Drive · indexé · auditable
— 04 Documents

Trames utiles

Programmes, CGV, livret stagiaire, évaluations, réclamations et procédures sont repris selon votre activité réelle.

DOCX · éditables
— 05 Écarts

Revue critique

Les points faibles sont identifiés avant le passage audit : preuve absente, formulation floue, document hors sujet.

Note · corrections
— 06 Audit

Passage audit cadré

On cadre les questions probables, les réponses à formuler et les points sensibles à traiter.

Audit blanc · réponses
Preuve · 05

Avant / après : ce qui change dans le dossier.

La preuve n'est pas un slogan. C'est la différence entre un dossier dispersé et une préparation que l'auditeur peut suivre.

Cas type anonymisé

« Le sujet n'était pas de créer plus de documents.
Le sujet était de rendre les preuves défendables. »

Cas Formateur Pro · activité anonymisée
Avant

Preuves réparties dans plusieurs outils, documents non datés, réponses audit floues, indicateurs sensibles non priorisés.

Après préparation

Drive organisé par indicateur, pièces utiles identifiées, écarts cadrés, réponses préparées et engagement commercial clair.

Nous préparons le passage audit pour que votre dossier soit clair, rangé, cohérent et suivi jusqu'à obtention.
Méthode Formateur Pro · dossier, preuves, écarts, passage audit
Extrait livrable · revue des écarts Anonymisé
RNQ · 32 indicateurs
Indicateur 11 — Modalités d'évaluation
Indicateur 22 — Réclamations
Indicateur 32 — Amélioration continue
Format représentatif · données client non affichées
Garantie · 04

Qualiopi garanti.

Nous préparons, reprenons et suivons votre dossier jusqu'à obtention selon le périmètre validé.

  • GarantiDossier Qualiopi préparé, repris et suivi jusqu'à obtention.
  • ClairPérimètre, livrables et pièces à fournir sont écrits avant mission.
  • SuiviNous traitons les corrections et les preuves dans le cadre validé ensemble.
Objections · 05

Les questions que vous posez vraiment.

Réponses directes avant de réserver ou demander un devis.

Le pack suffit-il pour préparer Qualiopi ?+
Il peut suffire si votre dossier est simple et si vous savez adapter les documents à votre activité réelle. Si l'audit approche ou si vos preuves sont dispersées, une relecture ou une délégation apporte plus de contrôle.
Quelle différence entre pack, relecture et délégation ?+
Le pack donne une base documentaire. La relecture vérifie que vous l'avez bien adaptée. La délégation reprend une partie plus forte de l'opérationnel : classement, corrections et passage audit.
Quel est le prix du pack NDA + Qualiopi ?+
Le pack NDA + Qualiopi est à 2 497 € HT. Il couvre le socle documentaire NDA et les preuves Qualiopi dans le bon ordre. Le NDA seul est à 997 € HT.
Est-ce que les documents sont personnalisables ?+
Oui et c'est obligatoire. Un document non personnalisé peut créer un écart entre ce que vous promettez et ce que vous faites réellement. L'auditeur pose des questions sur votre pratique, pas sur vos fichiers.
Cadrage gratuit · 30 min

On regarde votre dossier ensemble, on décide après.

Un appel court pour choisir la suite utile : diagnostic, devis, passage audit ou délégation.

Leandro en rendez-vous de cadrageLeandro · cadrage en cours