NDA + Qualiopi : créez votre organisme dans le bon ordre
Vous voulez lancer un organisme de formation et avancer vers Qualiopi sans construire un dossier bancal dès le départ.
Le risque n’est pas seulement d’oublier une pièce. Le risque est de préparer votre NDA, vos premières formations, vos documents clients et vos futures preuves Qualiopi dans des directions différentes.
Le pack NDA + Qualiopi sert à poser le parcours dans le bon ordre : déclaration d’activité, socle documentaire, preuves réelles, reprise du dossier Qualiopi et passage audit. Nous préparons le dossier. Vous validez l’activité réelle. Le parcours avance dans le bon ordre.
Cadrer mon projet NDA + Qualiopi
Vous êtes probablement dans ce cas
Cette page est pour vous si :
- vous créez votre organisme de formation ;
- vous devez obtenir ou sécuriser votre numéro de déclaration d’activité ;
- vous voulez préparer Qualiopi sans reprendre tous vos documents plus tard ;
- vous avez une première action de formation à structurer ;
- vous ne savez pas dans quel ordre traiter NDA, BPF, Qualiopi, CPF ou EDOF ;
- vous voulez un devis clair avant de lancer la mission.
Si vous avez uniquement un sujet NDA, consultez déclaration d’activité. Si votre organisme est déjà déclaré et que seul l’audit bloque, allez vers accompagnement Qualiopi.
Le problème coûteux : mélanger les démarches
Beaucoup de porteurs de projet veulent tout faire vite. C’est compréhensible, mais dangereux.
Le NDA répond à une logique administrative de déclaration d’activité. Qualiopi répond à une logique de système qualité auditable. Le CPF/EDOF ajoute encore un autre niveau de règles.
Si vous mélangez tout :
- votre première convention ne soutient pas bien votre dossier NDA ;
- vos programmes ne préparent pas vos futures preuves Qualiopi ;
- vos documents clients changent trois fois ;
- votre activité déclarée ne correspond pas à votre futur périmètre d’audit ;
- vous perdez du temps entre DREETS, certificateur, financeurs et clients.
Le bon levier est l’ordre. Pas plus de documents. Un ordre clair.
Pourquoi les solutions classiques échouent
Un modèle NDA seul ne pense pas votre futur audit.
Un pack Qualiopi seul arrive parfois trop tôt, avant que l’activité réelle existe.
Une promesse “tout compris” floue vous fait perdre le fil entre ce qui doit être produit, validé, corrigé et suivi.
Nous posons le travail dès le départ : vous portez l’activité, nous préparons les dossiers, nous cadrons les pièces attendues et nous suivons le parcours jusqu’à obtention.
1. Cadrage de l’activité
Nous clarifions votre offre, votre public, vos modalités, votre première action, votre statut, vos contraintes et votre objectif final.
2. Préparation du dossier NDA
Nous organisons les pièces utiles : première convention ou contrat, programme, éléments administratifs, cohérence de l’activité et points sensibles selon votre situation.
Nous structurons les documents de base qui serviront aussi au futur système qualité : programme, conditions, suivi, évaluations, règlement intérieur, éléments d’accueil et preuves de réalisation.
4. Préparation Qualiopi progressive
Nous commençons à relier vos documents et pratiques aux attentes RNQ, sans inventer une activité qui n’existe pas encore.
5. Passage audit cadré
Quand le socle est prêt, nous préparons le passage audit : preuves, réponses, risques, ordre de présentation et limites.
Ce qui est inclus
Selon votre situation, le pack peut inclure :
- cadrage du projet organisme de formation ;
- liste des pièces NDA à réunir ;
- préparation ou relecture du dossier NDA ;
- structuration des documents de première action ;
- cohérence entre activité déclarée et futur périmètre Qualiopi ;
- préparation progressive des preuves RNQ ;
- plan d’action avant audit ;
- orientation vers devis pour cadrer le périmètre exact.
Le cadrage doit répartir clairement :
- ce que Formateur Pro prépare ;
- les pièces NDA à fournir ;
- les preuves Qualiopi à structurer ;
- les corrections incluses ;
- le suivi ou la reprise de correction sur le parcours choisi ;
- les validations métier qui restent chez vous.
Nous préparons un dossier clair, cohérent et défendable : NDA, preuves Qualiopi, ordre des démarches et passage audit.
Preuves à vérifier avant de signer
Pour vérifier notre cadre avant de demander un devis :
Objections fréquentes
”Je veux aller directement à Qualiopi.”
Si vous n’avez pas encore le NDA, il faut cadrer l’ordre. On peut préparer certains éléments Qualiopi en amont, mais pas faire comme si l’organisme était déjà prêt à être audité.
”Je veux être sûr d’avoir le NDA.”
Formateur Pro porte un engagement clair : dossier propre, cohérent, complet, suivi et repris jusqu’à obtention ou remboursement.
”Je veux aussi le CPF.”
Le CPF n’est pas inclus automatiquement. Il faut analyser CPF / EDOF, la certification ou le partenariat visé, puis les risques.
”Je veux juste acheter des modèles.”
Alors ce pack n’est peut-être pas le bon choix. Le pack sert à cadrer le parcours, pas seulement à livrer des fichiers.
Prochaine étape
Le rendez-vous sert à vérifier votre point de départ : activité, première action, NDA, calendrier, objectif Qualiopi et niveau d’accompagnement utile.
Après l’appel, vous devez savoir si vous devez commencer par un dossier NDA, un pack combiné, un accompagnement Qualiopi ou un devis plus ciblé.
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Questions fréquentes
Le pack garantit-il l’obtention du NDA et de Qualiopi ?
Formateur Pro prépare et structure les dossiers : pièces NDA, preuves Qualiopi, corrections, suivi et accompagnement selon le devis.
Peut-on préparer Qualiopi avant d’avoir le NDA ?
On peut cadrer le futur système qualité, mais le parcours doit respecter l’ordre réel : activité de formation, dossier NDA, preuves, puis audit Qualiopi.
Le délai DREETS est-il garanti ?
Non. Les délais dépendent de l’administration, du dossier et du contexte. Nous cadrons un calendrier indicatif et les points qui peuvent ralentir.
Le pack inclut-il CPF ou EDOF ?
Non, pas automatiquement. CPF/EDOF demande une analyse séparée de l’offre, de la certification ou du partenariat et des règles applicables.
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