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Délégation Qualiopi · dossier & passage audit

Micro-entreprise et Qualiopi — NDA, formation et audit sans usine administrative

Vous êtes micro-entrepreneur formateur ? Comprenez le bon ordre entre activité, NDA, Qualiopi, CPF/EDOF et délégation adaptée à une petite structure.

FormatIntensif · selon dossier
LivrablesDossier · preuves · audit
GarantieSuivi jusqu'à obtention
Indicateur 11 — ÉvaluationValidé
Indicateur 22 — RéclamationsÀ reformuler
Passage audit — questionsPréparé
Dossier client anonymisé
Dossierpreuves et écarts structurés
14 j.format intensif cadré
32indicateurs RNQ à relier aux preuves
0promesse de certification
Périmètre · 02

Ce que nous prenons en charge, ce que vous évitez.

Dossier, preuves, blocages et passage audit pris en charge. Garantie de résultat : NDA ou Qualiopi obtenu ou remboursé.

Pris en charge

Le dossier, de bout en bout.

  • Cadrage du périmètre, de l'urgence et des indicateurs concernésLivrable cadré avant mission
  • Inventaire des pièces existantes et des preuves manquantesLivrable cadré avant mission
  • Classement du dossier par indicateur RNQLivrable cadré avant mission
  • Production ou reformulation des preuves utilesLivrable cadré avant mission
  • Passage audit cadré et questions probablesLivrable cadré avant mission
Ce que vous évitez

Les pièges qui coûtent cher.

  • ×Dossier dispersé dans plusieurs outilsRepéré avant le passage audit
  • ×Preuves non datées ou impossibles à retrouverRepéré avant le passage audit
  • ×Mauvaise lecture d'un indicateur RNQRepéré avant le passage audit
  • ×Questions auditeur découvertes le jour JRepéré avant le passage audit
  • ×Promesse vendue sans limite claireRepéré avant le passage audit
Notre promesse : Dossier, preuves, blocages et passage audit pris en charge. Garantie de résultat : NDA ou Qualiopi obtenu ou remboursé.

Micro-entreprise et Qualiopi : ne construisez pas une usine qualité pour une activité solo

Vous êtes seul. Vous avez une formation à vendre, un client qui demande si c’est finançable, peut-être un projet CPF, peut-être déjà un NDA, et très peu de temps à consacrer à la paperasse.

Le danger, pour une micro-entreprise, c’est de copier le système qualité d’une grosse école. Vous vous retrouvez avec des procédures lourdes, des tableaux que vous n’utilisez jamais et un dossier impossible à défendre parce qu’il ne ressemble pas à votre vraie activité.

Formateur Pro vous aide à garder le bon niveau : NDA, Qualiopi, preuves, CPF/EDOF ou partenariat, mais dans un ordre adapté à une structure solo.

Cadrer mon parcours micro-entreprise

Le vrai problème : vous mélangez souvent trois sujets

Les micro-entrepreneurs arrivent rarement avec un seul problème.

Ils demandent Qualiopi, mais leur vraie question peut être :

  • est-ce que je dois déclarer mon activité avec un NDA ?
  • est-ce que mon offre mérite vraiment Qualiopi ?
  • est-ce que je peux vendre à des entreprises sans CPF ?
  • est-ce que CPF/EDOF peut être rentable pour une petite structure ?
  • est-ce que mes documents actuels suffisent pour un audit ?
  • est-ce que je peux déléguer sans perdre la main sur mon activité ?

Si vous répondez à ces questions dans le mauvais ordre, vous payez trop tôt pour une démarche trop large. Et si vous attendez trop, vous pouvez perdre une opportunité commerciale parce que le client demande un cadre que vous n’avez pas encore.

Quand Qualiopi devient utile pour une micro-entreprise

Qualiopi peut devenir un vrai levier si vous voulez :

  • répondre à des clients qui exigent un organisme certifié ;
  • accéder à certains financements publics ou mutualisés ;
  • vendre plus facilement à des entreprises qui veulent un cadre qualité ;
  • préparer un projet CPF/EDOF ;
  • structurer une activité formation qui commence à prendre de la place ;
  • sortir de la sous-traitance mal rémunérée avec votre propre organisme.

Mais Qualiopi ne vend pas votre formation à votre place. Et Qualiopi ne suffit pas automatiquement pour le CPF. C’est un morceau du système, pas toute la stratégie.

L’ordre simple pour ne pas vous tromper

Pour une micro-entreprise, le parcours doit rester court et lisible :

  1. Clarifier ce que vous vendez vraiment : public, format, durée, résultat pédagogique.
  2. Vérifier si le NDA est nécessaire et dans quel timing.
  3. Construire les preuves utiles : programme, convention ou contrat, suivi, évaluation, satisfaction, attestations.
  4. Préparer Qualiopi si le besoin commercial est réel.
  5. Cadrer CPF/EDOF seulement si l’offre, la certification ou le partenariat rendent le projet rentable.
  6. Choisir entre pack, accompagnement ou délégation selon votre disponibilité.

Ce n’est pas un parcours théorique. C’est un filtre anti-mauvais achat.

Pourquoi les solutions classiques sont dangereuses pour les solos

Un pack générique peut vous donner une base. Mais si vous copiez une procédure prévue pour une équipe de dix personnes, l’auditeur voit vite le décalage.

Un consultant trop administratif peut vous demander des preuves disproportionnées. Vous perdez du temps, vous vous découragez et vous finissez par croire que Qualiopi est impossible pour une petite structure.

Le DIY complet paraît économique. En réalité, il vous coûte souvent des semaines, parce que vous devez comprendre le RNQ, adapter les documents, classer les preuves et préparer l’oral en même temps que votre activité.

Ce que Formateur Pro peut reprendre

Selon votre situation, nous pouvons vous aider à :

  • cadrer le bon ordre NDA, Qualiopi, CPF/EDOF ;
  • identifier les preuves proportionnées à une micro-entreprise ;
  • éviter les documents qui promettent une organisation fictive ;
  • structurer un dossier par indicateur ;
  • préparer les réponses audit ;
  • corriger les pièces fragiles ;
  • choisir entre pack documents, accompagnement ou délégation Qualiopi ;
  • vérifier si CPF/EDOF mérite vraiment un investissement.

Votre rôle reste clair : vous validez vos pratiques réelles. Formateur Pro reprend la méthode, le classement, les corrections et la préparation selon le devis.

Garantie Formateur Pro et résultat concret

Vous n’achetez pas une montagne de documents. Vous achetez une réduction de charge mentale : savoir quoi produire, quoi corriger, quoi montrer et comment cadrer chaque engagement.

Formateur Pro porte la garantie : NDA ou Qualiopi obtenu ou remboursé. Le mécanisme repose sur la reprise, les corrections, l’accompagnement, la refonte utile et le suivi du parcours choisi.

Quand un certificateur, la DREETS, la Caisse des Dépôts ou un financeur intervient, nous préparons le dossier pour défendre votre position. Pas avec une usine qualité de grand groupe. Avec un parcours adapté à une micro-entreprise.

Prochaine étape

Si vous êtes micro-entrepreneur, ne commencez pas par acheter le plus gros pack. Commencez par cadrer votre point de départ : activité réelle, NDA, preuves disponibles, besoin Qualiopi, potentiel CPF/EDOF et temps que vous voulez y consacrer.

Cadrer mon parcours micro-entreprise

Questions fréquentes

Faut-il être société pour préparer Qualiopi ?

Pas nécessairement. Le sujet est votre activité réelle, votre cadre administratif, vos preuves et votre besoin de certification. Une micro-entreprise peut être concernée si le projet est cohérent.

Une micro-entreprise peut-elle vendre via le CPF ?

Ce n’est pas automatique. Il faut vérifier EDOF, le droit certificateur, l’éligibilité de l’offre, les preuves, les CGU Mon Compte Formation et la rentabilité.

Dois-je commencer par Qualiopi ou par le NDA ?

Souvent, le NDA fait partie des premiers sujets à cadrer pour une activité de formation. Mais le bon ordre dépend de ce que vous vendez, de vos clients et de vos échéances.

Est-ce qu’un pack documents suffit quand on est seul ?

Seulement si vous savez l’adapter. Si vous n’avez pas le temps ou si votre audit approche, une relecture, un accompagnement ou une délégation évitent de présenter un dossier artificiel.

Pourquoi déléguer si mon activité est petite ?

Justement parce que votre temps est limité. La délégation sert à éviter de devenir responsable qualité à plein temps pour une activité qui doit rester simple, vendable et défendable.

Méthode · 03

Une méthode opérationnelle, pas une promesse floue.

Chaque étape produit une pièce visible : note, matrice, drive, document ou passage audit cadré.

Étape 01

Cadrage

On part de votre vraie situation, pas d'un modèle générique.

Périmètre · urgence · preuves
Étape 02

Preuves

On classe ce qui existe et on repère ce qui doit être produit ou corrigé.

Drive · preuves · risques
Étape 03

Livrables

Les documents utiles sont repris, datés, nommés et reliés au RNQ.

CGV · livret · procédures
Étape 04

Passage

On cadre les questions, les formulations et les points sensibles à traiter.

Audit blanc · relecture
Livrables · 04

Des livrables visibles, pas des conseils qui restent dans l'appel.

Chaque bloc correspond à une pièce, une correction ou une décision exploitable pour cadrer le passage audit.

— 01 Jour 1

Plan d'action priorisé

Les indicateurs sont classés par niveau de risque. Vous savez quoi corriger maintenant et quoi traiter ensuite.

PDF · priorités · risques
— 02 Preuves

Checklist 32 indicateurs

Un tableau vivant relie chaque exigence RNQ à vos preuves, leur statut et leur emplacement.

Tableau · liens · statut
— 03 Dossier

Drive structuré

Les preuves sont nommées, datées, rangées et accessibles pour éviter la panique le jour de l'audit.

Drive · indexé · auditable
— 04 Documents

Trames utiles

Programmes, CGV, livret stagiaire, évaluations, réclamations et procédures sont repris selon votre activité réelle.

DOCX · éditables
— 05 Écarts

Revue critique

Les points faibles sont identifiés avant le passage audit : preuve absente, formulation floue, document hors sujet.

Note · corrections
— 06 Audit

Passage audit cadré

On cadre les questions probables, les réponses à formuler et les points sensibles à traiter.

Audit blanc · réponses
Preuve · 05

Avant / après : ce qui change dans le dossier.

La preuve n'est pas un slogan. C'est la différence entre un dossier dispersé et une préparation que l'auditeur peut suivre.

Cas type anonymisé

« Le sujet n'était pas de créer plus de documents.
Le sujet était de rendre les preuves défendables. »

Cas Formateur Pro · activité anonymisée
Avant

Preuves réparties dans plusieurs outils, documents non datés, réponses audit floues, indicateurs sensibles non priorisés.

Après préparation

Drive organisé par indicateur, pièces utiles identifiées, écarts cadrés, réponses préparées et engagement commercial clair.

Nous préparons le passage audit pour que votre dossier soit clair, rangé, cohérent et suivi jusqu'à obtention.
Méthode Formateur Pro · dossier, preuves, écarts, passage audit
Extrait livrable · revue des écarts Anonymisé
RNQ · 32 indicateurs
Indicateur 11 — Modalités d'évaluation
Indicateur 22 — Réclamations
Indicateur 32 — Amélioration continue
Format représentatif · données client non affichées
Garantie · 04

Qualiopi garanti.

Nous préparons, reprenons et suivons votre dossier jusqu'à obtention selon le périmètre validé.

  • GarantiDossier Qualiopi préparé, repris et suivi jusqu'à obtention.
  • ClairPérimètre, livrables et pièces à fournir sont écrits avant mission.
  • SuiviNous traitons les corrections et les preuves dans le cadre validé ensemble.
Objections · 05

Les questions que vous posez vraiment.

Réponses directes avant de réserver ou demander un devis.

Une micro-entreprise peut-elle viser Qualiopi ?+
Oui si l'activité, le NDA, les preuves et le besoin commercial le justifient. Le dossier doit rester proportionné à une structure solo.
Qualiopi suffit-il pour le CPF ?+
Non. Il faut aussi vérifier EDOF, la certification ou le partenariat, l'éligibilité de l'offre, les preuves et la rentabilité.
Pourquoi déléguer quand on est seul ?+
Parce qu'un dirigeant solo n'a souvent pas le temps de devenir expert RNQ. La délégation sert à produire, classer et corriger les preuves utiles sans créer une usine administrative.
Cadrage gratuit · 30 min

On regarde votre dossier ensemble, on décide après.

Un appel court pour choisir la suite utile : diagnostic, devis, passage audit ou délégation.

Leandro en rendez-vous de cadrageLeandro · cadrage en cours