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Guide opérationnel Qualiopi · preuves · audit

Critère 4 RNQ — moyens pédagogiques, techniques et encadrement

Critère 4 RNQ : moyens mobilisés, encadrement, ressources, accessibilité et preuves à préparer pour l’audit Qualiopi.

32
indicateurs RNQ
14 j.
objectif selon dossier
1
garantie claire
En bref
ObjectifComprendre quoi faire avant de perdre du temps dans l'administratif.
PromesseDéléguez votre passage audit Qualiopi, avec une garantie lisible.
PreuveLe dossier doit être rangé, daté et relié aux indicateurs.
EngagementFormateur Pro reprend, corrige et suit le dossier jusqu'au résultat garanti.

Critère 4 RNQ

Le critère 4 concerne les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement mis à disposition des bénéficiaires. Il se distingue du critère 3 : le critère 3 regarde l’adaptation du parcours ; le critère 4 regarde les moyens concrets qui permettent de le réaliser.

Faire le diagnostic gratuit

La confusion à corriger

La confusion fréquente consiste à lister des ressources sans prouver leur usage. Une salle, une plateforme, un support, un formateur ou une assistance ne suffisent pas si le dossier ne montre pas comment le bénéficiaire y accède et comment l’organisme vérifie que cela fonctionne.

La preuve à regarder

Prenez une session récente. Vérifiez les supports transmis, accès plateforme, feuilles de présence, preuves d’encadrement, modalités d’assistance, équipements nécessaires et adaptations. Pour la FOAD, ajoutez les logs, relances, tutorat et preuves d’assistance technique.

Erreurs fréquentes

  • Promettre des moyens dans le programme sans trace d’utilisation.
  • Oublier les moyens spécifiques pour les publics en situation de handicap.
  • Ne pas prouver l’assistance technique en FOAD.
  • Laisser les supports sans version ni date.
  • Confondre outil disponible et accompagnement réel.

Comment avancer maintenant

Si cette page répond à une simple question, gardez le repère utile et passez à la page suivante. Si elle révèle un risque sur votre dossier, notez la preuve manquante, la personne responsable et la date limite.

Questions fréquentes

Que regarde le critère 4 ?

Il regarde les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement réellement mobilisés pour réaliser la prestation.

Quelle preuve vérifier en premier ?

Vérifiez les moyens annoncés puis les preuves d’utilisation : supports, outils, salles, accès, encadrement, assistance et adaptation.

Quelle erreur éviter ?

Ne listez pas des moyens théoriques que les apprenants n’utilisent pas ou que l’équipe ne sait pas expliquer.

Action : si votre audit approche, ne lisez pas dix pages de plus. Cadrez votre dossier. Cadrer maintenant ↗
Cadrage Qualiopi · 30 min

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Vous repartez avec la prochaine étape claire : corriger seul, demander un devis, cadrer le passage audit ou nous confier la reprise.