Pièces à préparer
Transmettez les pièces utiles sans chercher à reconstruire un dossier parfait avant qu'on l'ait cadré.
Préparez les pièces réelles, même imparfaites.
Une pièce existante permet de décider. Une pièce reconstruite trop vite peut créer un risque.
Catégories
Les familles de documents utiles.
La liste dépendra de votre mission, mais ces familles reviennent souvent.-
Qualiopi initial : programme de formation, CV du formateur, modalités de formation.
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NDA : programme de formation, CV du formateur, modalités de formation.
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Surveillance ou renouvellement : programme de formation, CV du formateur, dossier clients.
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CPF / EDOF : programme de formation, CV du formateur, modalités de formation.
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RS / RNCP / UAI / CFA : programme de formation, CV du formateur, modalités de formation.
À éviter
Ce qui ralentit une mission.
Le problème n'est pas toujours l'absence de pièce. C'est souvent l'absence de contexte.-
Envoyer des captures sans date ni explication.
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Mélanger plusieurs missions dans un même message.
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Renommer les fichiers de façon incompréhensible.
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Reconstituer une preuve sans nous dire ce qui est réel.
Responsabilités
Nous, vous, tiers décideur.
Ce bloc rappelle où s'arrête notre travail et qui garde la validation.Nous faisons avancer la mission.
Nous reprenons le cadrage, les preuves, les livrables et les priorités prévues au devis.
- Rédiger le dossier prévu au périmètre.
- Collecter et contrôler les preuves transmises.
- Demander les devis utiles, notamment côté audit/certificateur si prévu.
- Préparer le passage de l'audit selon la mission vendue.
Vous alimentez la mission.
Vous transmettez les pièces réelles, validez les choix métier et gardez le contexte vivant.
- Créer les preuves qui relèvent de votre activité réelle.
- Répondre aux demandes de pièces.
- Signer et scanner correctement les documents.
- Valider les éléments qui engagent votre organisme.
Ils tranchent selon leurs règles.
Certificateur, DREETS, France compétences ou CDC gardent leur propre cadre d'analyse.
- Ils valident ou refusent le dossier selon leurs règles.
- Ils confirment officiellement les décisions.
- Ils peuvent demander des compléments.
- Notre travail prépare le dossier et renforce sa défendabilité.
Vous ne savez pas si une pièce est utile ?
Envoyez le contexte et dites ce que vous essayez de prouver.
Nous écrire avec le contexte