VAE : Validation des Acquis de l'Expérience et Qualiopi
La VAE permet d'obtenir une certification professionnelle grâce à l'expérience. Qualiopi obligatoire pour les accompagnateurs VAE qui souhaitent accéder aux financements publics.
VAE et Qualiopi : ce que les accompagnateurs doivent savoir
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une voie de certification qui permet à toute personne justifiant d’au moins un an d’expérience en lien avec une certification professionnelle de faire valider tout ou partie de cette certification sans suivre de formation.
L’accompagnement VAE est une prestation distincte des actions de formation. Un organisme qui propose cet accompagnement et souhaite accéder aux financements publics doit être certifié Qualiopi dans la catégorie spécifique “Actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience”.
Ce que Qualiopi vérifie dans l’accompagnement VAE
L’audit Qualiopi pour la catégorie VAE présente des particularités par rapport aux formations classiques.
L’individualisation est centrale : chaque parcours VAE est unique. L’auditeur vérifie que l’accompagnement est réellement personnalisé, documenté séance par séance, et adapté au profil et au projet du candidat. Un modèle de suivi générique non renseigné est une non-conformité directe.
Les résultats comptent : le taux de validation totale et partielle doit être mesuré, documenté et analysé. Un accompagnateur qui ne sait pas combien de ses candidats ont obtenu leur certification ne peut pas démontrer le critère 6 (amélioration continue) de manière convaincante.
L’information préalable : avant de démarrer, le candidat doit avoir reçu une information claire sur le processus VAE, les délais, les conditions de recevabilité et le rôle de l’accompagnateur. Cette information doit être documentée.
La réforme VAE 2023 et ses impacts sur les preuves
La loi du 5 septembre 2023 a simplifié le processus VAE. Les 24 heures d’accompagnement obligatoires ont été supprimées, remplacées par un accompagnement modulable selon le profil du candidat. Pour les auditeurs Qualiopi, cette évolution signifie que la justification du volume d’accompagnement retenu pour chaque candidat doit être explicitée dans le dossier.
330 avis Trustpilot — 4,9/5 (vérifié le 29 mai 2026). Formateur Pro accompagne les organismes d’accompagnement VAE dans la préparation de leur certification Qualiopi.
Questions fréquentes
Un accompagnateur VAE doit-il être certifié Qualiopi ?
Oui, s’il souhaite accéder aux financements publics pour ses prestations d’accompagnement VAE. La certification Qualiopi couvre la catégorie “Actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience”. L’accompagnateur doit être certifié dans cette catégorie spécifiquement, distincte des autres catégories Qualiopi. Un OF certifié uniquement pour les actions de formation ne peut pas facturer de l’accompagnement VAE sur CPF.
Quelle est la différence entre l’accompagnateur VAE et le jury VAE ?
L’accompagnateur VAE est le prestataire qui aide le candidat à construire son dossier de preuves (livret 2). C’est lui qui doit être certifié Qualiopi pour cette prestation. Le jury VAE est nommé par l’organisme certificateur (université, branche professionnelle, etc.) et évalue le dossier du candidat — il n’est pas concerné par Qualiopi. Les deux rôles sont distincts.
Quelles preuves Qualiopi sont spécifiques à l’accompagnement VAE ?
L’auditeur vérifiera : les modalités d’information du candidat sur le processus VAE, le suivi individualisé documenté séance par séance, l’évaluation de la progression dans la construction du dossier, et les résultats obtenus (taux de validation totale, partielle). Le livret d’accompagnement renseigné pour chaque candidat est la pièce centrale.
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