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Guide opérationnel Qualiopi · preuves · audit

Portage salarial et formation : Qualiopi pour les formateurs portés

Un formateur en portage salarial peut-il bénéficier de Qualiopi ? Ce que le statut implique pour l'accès aux financements et les obligations documentaires en tant que prestataire.

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Portage salarial et formation professionnelle : ce que le statut change pour Qualiopi

Le portage salarial est un régime contractuel qui permet à un professionnel indépendant d’exercer une activité en étant salarié d’une société de portage, qui facture ses prestations et lui reverse un salaire après déduction des charges et frais de gestion.

Pour les formateurs, le portage salarial est un statut courant. Mais il crée des questions spécifiques sur l’accès aux financements formation (OPCO, CPF) et sur les obligations liées à Qualiopi.

Le nœud du problème : qui est l’organisme de formation ?

En portage salarial, la personne morale qui signe les contrats est la société de portage — pas le formateur lui-même. Pour qu’une formation puisse être financée via OPCO ou CPF, c’est la société de portage qui doit disposer du NDA et de la certification Qualiopi.

Certaines sociétés de portage spécialisées dans la formation ont effectivement obtenu Qualiopi. Dans ce cas, le formateur porté peut proposer des formations financées via cette structure. D’autres sociétés de portage généralistes ne sont pas des organismes de formation certifiés — dans ce cas, les formations dispensées ne sont pas éligibles aux financements publics.

Quand choisir le statut auto-entrepreneur plutôt que le portage salarial

Pour un formateur qui souhaite proposer des formations finançables via OPCO ou CPF de manière autonome, le statut d’auto-entrepreneur (ou EURL/SASU) avec NDA et Qualiopi en propre donne une indépendance commerciale complète. Le portage salarial est plus adapté si la protection sociale du salariat est prioritaire et si les formations sont principalement facturées sur fonds propres des entreprises.

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Questions fréquentes

Un formateur en portage salarial peut-il accéder aux financements OPCO et CPF ?

Cela dépend de la structure de portage. Si la société de portage salarial est elle-même certifiée Qualiopi et dispose d’un NDA en tant qu’organisme de formation, le formateur porté peut proposer des formations financées via cette structure. En revanche, le formateur porté seul ne peut pas obtenir Qualiopi à titre personnel dans ce cadre — c’est la société de portage qui est l’entité légale.

Quelle est la différence entre portage salarial et auto-entrepreneur pour un formateur ?

En portage salarial, le formateur est salarié de la société de portage et bénéficie de la protection sociale. En auto-entrepreneur, il est son propre employeur, gère son NDA et sa Qualiopi en propre. Pour les formations financées via OPCO ou CPF, être auto-entrepreneur avec NDA et Qualiopi donne plus d’autonomie commerciale, mais implique plus de démarches administratives.

Le portage salarial dispense-t-il d’un NDA pour faire de la formation professionnelle ?

Si vous intervenez comme sous-traitant d’un OF certifié (y compris votre société de portage en tant qu’OF), vous n’avez pas besoin d’un NDA personnel. En revanche, si vous souhaitez signer des conventions de formation en votre nom propre ou accéder aux financements en direct, vous devez disposer de votre propre NDA et, si vous visez les financements publics, de Qualiopi.

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