Faire le point sur vos preuves disponibles
Avant de vendre une reprise ou une préparation audit, il faut savoir ce qui existe, ce qui manque et ce qui devra être expliqué.
Une preuve utile est datée, réelle et reliée à votre activité.
On préfère une pièce imparfaite mais authentique à une reconstitution fragile juste avant l'audit.
Inventaire
Les preuves à repérer en premier.
L'objectif n'est pas de tout envoyer. L'objectif est de voir ce qui existe déjà.-
Programmes, objectifs, modalités et évaluations.
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Conventions, convocations, feuilles d'émargement et attestations.
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CV, habilitations ou preuves de compétence des intervenants.
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Réclamations, enquêtes, bilans et actions d'amélioration.
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Veille, accessibilité, handicap, sous-traitance ou CFA si concernés.
Preuve de méthode
Ce qu'on peut montrer sans donner le dossier à copier.
La preuve doit rassurer sur la méthode, pas publier des livrables complets que quelqu'un pourrait réutiliser seul.Méthode
Afficher les étapes : inventaire, tri, écarts, priorisation, relecture et préparation audit.
Exemples non copiables
Utiliser des captures floutées, des situations anonymisées ou des extraits non exploitables comme modèle complet.
Limite saine
Ne pas publier de matrices complètes, checklists internes ou dossiers assez détaillés pour remplacer la prestation.
La bonne preuve pour un prospect est : Formateur Pro sait piloter le dossier. Pas : voici comment refaire tout le dossier sans nous.
Responsabilités
Nous, vous, tiers décideur.
Ce bloc rappelle où s'arrête notre travail et qui garde la validation.Nous préparons.
Nous cadrons, trions, structurons et priorisons selon le périmètre vendu.
- Clarifier la situation réelle.
- Classer les pièces et les preuves utiles.
- Signaler les risques et les écarts prioritaires.
- Préparer le passage audit, le dépôt ou le devis selon le cas.
Vous fournissez le réel.
Vous gardez la vérité métier : activité, documents, décisions internes, délais.
- Transmettre des informations exactes.
- Valider ce qui décrit votre fonctionnement.
- Répondre dans les délais convenus.
- Rester capable d'expliquer votre organisation.
Eux décident.
Formateur Pro prépare la réponse attendue avec un dossier clair.
- Certificateur Qualiopi.
- DREETS.
- France compétences.
- CDC / EDOF.
- Administration ou organisme compétent.
Vous voulez savoir si vos preuves tiennent ?
On regarde l'existant et on vous dit où sont les vrais écarts.
Cadrer mes preuves