Avant le rendez-vous
Préparez le minimum utile pour que le rendez-vous serve à décider, pas à reconstituer votre contexte.
Avant le rendez-vous, rassemblez le contexte.
Pas besoin d'un dossier parfait. Il faut surtout connaître l'objectif, l'échéance, les pièces disponibles et ce qui bloque.
Checklist
Les informations utiles avant l'appel.
Si vous avez ces éléments, le rendez-vous devient immédiatement opérationnel.-
Votre objectif final : Qualiopi, NDA, audit, CPF, EDOF, RS, RNCP, UAI ou autre.
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Votre échéance réelle : audit, dépôt, rendez-vous financeur, lancement commercial.
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Les pièces déjà disponibles : programmes, conventions, CGV, preuves, rapports, ancien dossier.
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Ce que vous voulez déléguer et ce que vous voulez garder en interne.
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La question qui vous empêche de décider aujourd'hui.
Suite
Ce que le rendez-vous doit produire.
À la fin, vous devez savoir si un devis a du sens et sur quel périmètre.Périmètre
Ce qui entre dans la mission et ce qui n'y entre pas.
Risques
Les zones faibles, les délais courts et les décisions externes.
Prochaine action
Continuer seul, demander un devis ou nous confier la reprise.
Responsabilités
Nous, vous, tiers décideur.
Ce bloc rappelle où s'arrête notre travail et qui garde la validation.Nous préparons.
Nous cadrons, trions, structurons et priorisons selon le périmètre vendu.
- Clarifier la situation réelle.
- Classer les pièces et les preuves utiles.
- Signaler les risques et les écarts prioritaires.
- Préparer le passage audit, le dépôt ou le devis selon le cas.
Vous fournissez le réel.
Vous gardez la vérité métier : activité, documents, décisions internes, délais.
- Transmettre des informations exactes.
- Valider ce qui décrit votre fonctionnement.
- Répondre dans les délais convenus.
- Rester capable d'expliquer votre organisation.
Eux décident.
Formateur Pro prépare la réponse attendue avec un dossier clair.
- Certificateur Qualiopi.
- DREETS.
- France compétences.
- CDC / EDOF.
- Administration ou organisme compétent.
Prêt à cadrer le projet ?
Le rendez-vous sert à clarifier le bon ordre, le bon périmètre et le bon niveau d'urgence.
Prendre rendez-vous