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Délégation Qualiopi · dossier & passage audit

Financement formation — cadrer CPF, OPCO et Qualiopi

Financement formation : lien entre Qualiopi, CPF, OPCO, EDOF, pièces attendues, règles financeur et cadrage Formateur Pro.

FormatIntensif · selon dossier
LivrablesDossier · preuves · audit
GarantieSuivi jusqu'à obtention
Indicateur 11 — ÉvaluationValidé
Indicateur 22 — RéclamationsÀ reformuler
Passage audit — questionsPréparé
Dossier client anonymisé
Dossierpreuves et écarts structurés
14 j.format intensif cadré
32indicateurs RNQ à relier aux preuves
0promesse de certification
Périmètre · 02

Ce que nous prenons en charge, ce que vous évitez.

Dossier, preuves, blocages et passage audit pris en charge. Garantie de résultat : NDA ou Qualiopi obtenu ou remboursé.

Pris en charge

Le dossier, de bout en bout.

  • Cadrage du périmètre, de l'urgence et des indicateurs concernésLivrable cadré avant mission
  • Inventaire des pièces existantes et des preuves manquantesLivrable cadré avant mission
  • Classement du dossier par indicateur RNQLivrable cadré avant mission
  • Production ou reformulation des preuves utilesLivrable cadré avant mission
  • Passage audit cadré et questions probablesLivrable cadré avant mission
Ce que vous évitez

Les pièges qui coûtent cher.

  • ×Dossier dispersé dans plusieurs outilsRepéré avant le passage audit
  • ×Preuves non datées ou impossibles à retrouverRepéré avant le passage audit
  • ×Mauvaise lecture d'un indicateur RNQRepéré avant le passage audit
  • ×Questions auditeur découvertes le jour JRepéré avant le passage audit
  • ×Promesse vendue sans limite claireRepéré avant le passage audit
Notre promesse : Dossier, preuves, blocages et passage audit pris en charge. Garantie de résultat : NDA ou Qualiopi obtenu ou remboursé.

Financement formation : cadrer CPF, OPCO et Qualiopi dans le bon ordre

Vous entendez CPF, OPCO, Qualiopi, EDOF, financement public, fonds mutualisés. Tout semble lié, mais personne ne vous dit clairement dans quel ordre raisonner.

La réponse courte : Qualiopi peut ouvrir l’accès à certains financements. Le vrai travail consiste à aligner offre, pièces, règles plateforme, preuves et demande de prise en charge.

Prendre rendez-vous

Le vrai lien entre Qualiopi, CPF et OPCO

Qualiopi atteste d’un processus qualité selon un référentiel. Le CPF/EDOF regarde aussi l’éligibilité de l’offre, la certification visée, les règles plateforme et les contrôles. Les OPCO regardent le dispositif, l’entreprise, les pièces, les plafonds, les conditions et la cohérence du dossier.

Le piège consiste à poser la question comme si tout dépendait d’un seul document. En réalité, le financement se joue souvent dans l’alignement : offre, programme, public, prix, certification, preuves, convention, facturation, suivi et règles du financeur.

Ce que Formateur Pro vérifie

Le cadrage sert à séparer trois niveaux.

  • Ce que vous contrôlez : votre offre, vos documents, vos preuves, votre organisation, votre clarté commerciale.
  • Ce qui dépend du dispositif : CPF, OPCO, EDOF, entreprise, public, certification ou conditions particulières.
  • Ce qui doit être cadré avant demande : acceptation, paiement, contrôle, suspension, validation ou refus.

Cette séparation évite de vendre trop vite une formation “finançable” alors que le dossier n’est pas prêt.

Les erreurs fréquentes

  • Dire à un prospect que “c’est financé” avant d’avoir vérifié le dispositif.
  • Croire que Qualiopi suffit pour CPF.
  • Oublier que l’offre, le prix, la certification ou le public peuvent bloquer.
  • Préparer des pièces administratives sans cohérence avec la prestation vendue.
  • Confondre éligibilité technique et décision de paiement.

Ce que le rendez-vous doit clarifier

Un cadrage financement doit éviter les annonces trop rapides. Il doit d’abord nommer le dispositif visé : CPF, OPCO, entreprise, France Travail, aide régionale ou autre chemin. Ensuite, il faut vérifier si le sujet porte sur votre organisme, votre offre, votre client final ou la preuve demandée par le financeur.

La question utile n’est pas seulement : “est-ce que c’est finançable ?” La question utile est : “quelles conditions doivent être réunies, quelles pièces doivent être cohérentes et quel dossier faut-il présenter ?”

Cette précision change aussi votre discours commercial. Vous pouvez expliquer que vous préparez un dossier, que vous vérifiez une éligibilité ou que vous structurez une offre. Vous ne devez pas annoncer à vos clients une prise en charge comme si elle était déjà acquise.

Les preuves à garder côté formation

Même quand le sujet semble financier, les preuves formation restent centrales : programme, objectifs, public, durée, modalités, convention, évaluation, émargement, attestation, facture, suivi et justificatifs. Si ces pièces ne se parlent pas, le dossier peut devenir fragile, même avec une bonne intention commerciale.

Prochaine étape

Si votre objectif est de rendre une offre finançable, le rendez-vous sert à vérifier la chaîne complète avant d’annoncer une prise en charge à vos clients.

Prendre rendez-vous

Voir CPF / EDOF

Questions fréquentes

Qualiopi suffit-il pour obtenir un financement ?

Qualiopi peut ouvrir l’accès à certains dispositifs. Le vrai travail consiste à aligner offre, pièces, règles plateforme, preuves et demande de prise en charge.

Quel lien entre CPF, OPCO et Qualiopi ?

Qualiopi concerne le processus qualité; CPF/EDOF et OPCO ajoutent leurs propres règles, pièces et contrôles. Il faut aligner l’offre, les preuves et le dispositif.

Formateur Pro prépare-t-il les dossiers financeurs ?

Le cabinet cadre les pièces, la cohérence, les risques et les preuves pour présenter un dossier finançable.

Méthode · 03

Une méthode opérationnelle, pas une promesse floue.

Chaque étape produit une pièce visible : note, matrice, drive, document ou passage audit cadré.

Étape 01

Cadrage

On part de votre vraie situation, pas d'un modèle générique.

Périmètre · urgence · preuves
Étape 02

Preuves

On classe ce qui existe et on repère ce qui doit être produit ou corrigé.

Drive · preuves · risques
Étape 03

Livrables

Les documents utiles sont repris, datés, nommés et reliés au RNQ.

CGV · livret · procédures
Étape 04

Passage

On cadre les questions, les formulations et les points sensibles à traiter.

Audit blanc · relecture
Livrables · 04

Des livrables visibles, pas des conseils qui restent dans l'appel.

Chaque bloc correspond à une pièce, une correction ou une décision exploitable pour cadrer le passage audit.

— 01 Jour 1

Plan d'action priorisé

Les indicateurs sont classés par niveau de risque. Vous savez quoi corriger maintenant et quoi traiter ensuite.

PDF · priorités · risques
— 02 Preuves

Checklist 32 indicateurs

Un tableau vivant relie chaque exigence RNQ à vos preuves, leur statut et leur emplacement.

Tableau · liens · statut
— 03 Dossier

Drive structuré

Les preuves sont nommées, datées, rangées et accessibles pour éviter la panique le jour de l'audit.

Drive · indexé · auditable
— 04 Documents

Trames utiles

Programmes, CGV, livret stagiaire, évaluations, réclamations et procédures sont repris selon votre activité réelle.

DOCX · éditables
— 05 Écarts

Revue critique

Les points faibles sont identifiés avant le passage audit : preuve absente, formulation floue, document hors sujet.

Note · corrections
— 06 Audit

Passage audit cadré

On cadre les questions probables, les réponses à formuler et les points sensibles à traiter.

Audit blanc · réponses
Preuve · 05

Avant / après : ce qui change dans le dossier.

La preuve n'est pas un slogan. C'est la différence entre un dossier dispersé et une préparation que l'auditeur peut suivre.

Cas type anonymisé

« Le sujet n'était pas de créer plus de documents.
Le sujet était de rendre les preuves défendables. »

Cas Formateur Pro · activité anonymisée
Avant

Preuves réparties dans plusieurs outils, documents non datés, réponses audit floues, indicateurs sensibles non priorisés.

Après préparation

Drive organisé par indicateur, pièces utiles identifiées, écarts cadrés, réponses préparées et engagement commercial clair.

Nous préparons le passage audit pour que votre dossier soit clair, rangé, cohérent et suivi jusqu'à obtention.
Méthode Formateur Pro · dossier, preuves, écarts, passage audit
Extrait livrable · revue des écarts Anonymisé
RNQ · 32 indicateurs
Indicateur 11 — Modalités d'évaluation
Indicateur 22 — Réclamations
Indicateur 32 — Amélioration continue
Format représentatif · données client non affichées
Garantie · 04

Qualiopi garanti.

Nous préparons, reprenons et suivons votre dossier jusqu'à obtention selon le périmètre validé.

  • GarantiDossier Qualiopi préparé, repris et suivi jusqu'à obtention.
  • ClairPérimètre, livrables et pièces à fournir sont écrits avant mission.
  • SuiviNous traitons les corrections et les preuves dans le cadre validé ensemble.
Objections · 05

Les questions que vous posez vraiment.

Réponses directes avant de réserver ou demander un devis.

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Cadrage gratuit · 30 min

On regarde votre dossier ensemble, on décide après.

Un appel court pour choisir la suite utile : devis, passage audit, correction ou délégation.

Leandro en rendez-vous de cadrageLeandro · cadrage en cours