Le bon prix dépend du bon périmètre.
Pas l'inverse.

Tarifs Qualiopi : le prix dépend de ce que nous devons reprendre

Si votre dossier est presque prêt, vous n’avez pas besoin de payer une reprise complète. Si vos preuves sont dispersées, qu’un audit approche ou que vous partez de zéro, un simple kit ne suffira pas. Le bon tarif dépend du niveau réel de reprise : diagnostic, relecture, passage audit ou délégation renforcée.

Notre logique est simple : vous proposer le niveau de reprise utile. Formateur Pro reprend le dossier, les preuves, les écarts et le passage audit. Le rythme intensif se cadre à partir du dossier, des pièces disponibles, de votre disponibilité et du calendrier.

Repères de prix pour vous situer

Voici les prix de départ pour les principales prestations, hors taxes :

Prestation	À partir de
Dossier NDA (numéro de déclaration d’activité)	997 € HT
Certification Qualiopi — action de formation	1 997 € HT
Pack NDA + Qualiopi (avec passage audit incluse)	2 497 € HT
Surveillance ou renouvellement Qualiopi	1 997 € HT
Qualiopi CFA ou bilan de compétences	2 497 € HT
Conformité CGU EDOF	1 997 € HT
Passage audit (option)	+ 500 € HT
Représentation le jour de l’audit (option)	+ 500 € HT

Ces prix correspondent aux prestations les plus courantes. Le cadrage précise le niveau de reprise, les livrables, les délais et les priorités avant tout démarrage.

Obtenir un devis adapté

Si vous êtes dans cette situation

Cette page doit vous aider si :

• vous comparez les prix, mais vous ne savez pas ce qui doit vraiment être inclus ;
• vous avez peur de payer trop cher pour une simple relecture ;
• vous avez peur de payer trop peu pour un dossier qui demande une vraie reprise ;
• votre audit approche et vous devez arbitrer vite entre kit, diagnostic, accompagnement ou délégation ;
• vous voulez un devis clair avant de parler Qualiopi, NDA, CPF/EDOF, RS/RNCP ou UAI.

Si vous ne savez pas encore où vous en êtes, faites le diagnostic Qualiopi. Si vous voulez un prix cadré, demandez un devis adapté.

Ce qui fait varier le prix d’un accompagnement Qualiopi

Un organisme qui part de zéro n’a pas le même besoin qu’un organisme déjà certifié qui prépare une surveillance ou un renouvellement. Avant de chiffrer, nous regardons notamment :

• votre situation : création d’organisme, certification initiale, surveillance, renouvellement ou correction après audit ;
• votre périmètre : action de formation, bilan de compétences, VAE, apprentissage ou plusieurs catégories ;
• l’état de vos documents : programmes, conventions, preuves, évaluations, veilles, réclamations, indicateurs ;
• votre autonomie : simple relecture, passage audit, accompagnement guidé ou préparation plus complète ;
• votre calendrier : audit proche, dossier à créer, pièces à récupérer, corrections à prioriser.

Cette analyse évite deux erreurs fréquentes : payer trop pour une prestation trop lourde, ou acheter un kit trop léger alors que votre dossier demande une vraie préparation.

Notre mécanisme de chiffrage suit toujours la même logique : périmètre → état du dossier → volume de preuves → urgence → niveau de reprise → suivi attendu. C’est seulement après ce tri qu’un tarif devient utile.

Repères pour comprendre votre budget avant devis

Budget léger : cadrage ou relecture ciblée — à partir de 500 € HT

Adapté si vous avez déjà une base sérieuse et que vous voulez vérifier les risques visibles, prioriser les corrections ou préparer un rendez-vous certificateur.

Le devis reste limité parce que le périmètre est limité : analyse, recommandations, points de vigilance et prochaine action.

Budget intermédiaire : accompagnement dossier et preuves — à partir de 997 € HT

Pour les organismes qui ont déjà une base, mais qui veulent structurer les documents, relier les preuves aux indicateurs et préparer les réponses avant audit.

Le devis augmente avec le volume de documents, le nombre de catégories d’actions, les preuves manquantes et l’urgence réelle.

Budget plus large : délégation renforcée — à partir de 1 997 € HT

Pour les dirigeants qui veulent déléguer une part importante de la préparation : dossier, preuves, écarts, plan d’action, revue finale et préparation du passage audit.

Le devis est plus élevé parce que nous reprenons davantage de charge opérationnelle. Il est toujours cadré avant lancement : livrables, limites, délais et responsabilités.

Trois niveaux de prise en charge selon votre autonomie

Diagnostic et cadrage

Pour les organismes qui veulent savoir où ils en sont avant d’engager une prestation.

Ce niveau sert à clarifier votre situation, identifier les risques visibles et choisir la bonne suite : autonomie, relecture, accompagnement ou devis complet.

Idéal si vous avez besoin d’un avis structuré avant de décider.

Cadrer mon dossier en 30 minutes

Relecture du dossier et passage audit

Pour les organismes qui ont déjà des documents, mais ne savent pas si leurs preuves tiennent face à un auditeur.

Nous passons votre dossier en revue, repérons les écarts probables, priorisons les corrections et vous aidons à préparer vos réponses le jour de l’audit.

Ce niveau est particulièrement adapté avant un audit initial, une surveillance ou un renouvellement.

Voir la préparation passage audit

Prise en charge renforcée

Pour les organismes qui veulent déléguer une partie importante de la préparation Qualiopi.

Nous structurons le dossier, préparons les preuves, clarifions les documents à produire, organisons le plan d’action et vous accompagnons jusqu’aux étapes clés de préparation.

Ce niveau est adapté si vous manquez de temps, si votre dossier part de zéro, ou si vous voulez éviter de porter seul toute la charge Qualiopi.

Découvrir la délégation Qualiopi

Preuves à regarder près du prix

Avant de comparer uniquement les montants, regardez ce qui protège réellement votre décision :

• Garantie Formateur Pro : engagement, livrables, correction et suivi.
• Avis et cas types : exemples de situations fréquentes, sans promesse de résultat automatique.
• Diagnostic Qualiopi : première lecture de votre niveau de préparation avant devis.

Le bon tarif n’est pas le plus bas. C’est celui qui couvre le vrai risque de votre dossier sans ajouter une prestation inutile.

Ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas

Selon le devis, l’accompagnement peut inclure :

• diagnostic de départ ;
• relecture des preuves existantes ;
• structuration du dossier par indicateur ;
• préparation des documents manquants ou à adapter ;
• revue finale ou simulation ciblée ;
• plan de correction ;
• préparation aux questions de l’auditeur ;
• suivi des points prioritaires avant le passage audit.

Nos tarifs décrivent le travail Formateur Pro : diagnostic, dossier, preuves, corrections, passage audit, suivi et garantie applicable selon le parcours.

Ce que le prix doit clarifier avant de signer

Un tarif utile doit vous permettre de répondre à quatre questions :

• Qu’est-ce que Formateur Pro reprend ? Diagnostic, preuves, dossier, corrections, passage audit, suivi.
• Qu’est-ce que vous devez fournir ou valider ? Documents internes, pratiques réelles, décisions métier, informations sensibles.
• Quel résultat Formateur Pro porte ? NDA obtenu, Qualiopi obtenu, correction suivie, dossier repris ou parcours de cadrage.
• Comment suit-on l’avancement ? Livrables, points de validation, priorités et limites écrites au devis.

Si ces quatre réponses ne sont pas claires, le prix est peut-être lisible sur le papier, mais pas encore utile pour décider.

Ce que le prix doit porter

Le prix doit porter un mécanisme concret : comprendre votre situation, organiser vos preuves, réduire les incohérences, prioriser les risques et vous aider à présenter un dossier plus clair.

il doit aussi porter une garantie de résultat encadrée : reprise, correction, suivi et remboursement si le NDA ou Qualiopi n’est pas obtenu.

Objections fréquentes sur le prix

”Pourquoi le devis est-il nécessaire si vous affichez des prix ?”

Parce que les repères de prix indiquent un point de départ, pas un forfait universel. Le cadrage précise le niveau de reprise, les livrables, les délais et les priorités selon votre dossier réel. Partir d’une base chiffrée vous évite de naviguer à l’aveugle.

”Est-ce que je peux commencer petit ?”

Oui, si le risque est limité. Un diagnostic ou une relecture ciblée peut suffire si vos preuves existent déjà et que le calendrier est raisonnable.

”Est-ce que la délégation renforcée vaut le prix ?”

Elle vaut le prix si elle retire une vraie charge opérationnelle : classement des preuves, corrections, plan d’action, passage audit et priorisation. Si votre dossier est déjà propre, nous devons vous orienter vers plus léger.

Obtenir un chiffrage adapté à votre dossier

La manière la plus fiable d’obtenir un tarif est de nous transmettre votre situation. Nous regardons votre objectif, votre niveau d’avancement et l’urgence réelle avant de vous proposer un devis.

Si votre besoin est simple, nous vous orientons vers une solution simple. Si votre dossier demande une prise en charge plus large, nous le cadrons clairement avant de lancer le travail.

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Questions fréquentes sur les tarifs Qualiopi

Pourquoi le prix dépend-il du périmètre ?

Parce que le travail change selon l’état du dossier, le nombre de preuves, l’urgence, le périmètre Qualiopi et le niveau de délégation attendu.

Quels coûts ne sont pas inclus ?

L’audit officiel du certificateur, les décisions administratives, les frais de plateformes ou organismes tiers ne sont pas inclus sauf mention écrite dans le devis.

Quand choisir diagnostic, relecture ou délégation ?

Le diagnostic sert à se situer, la relecture à vérifier un dossier déjà avancé, et la délégation à reprendre une charge opérationnelle plus forte.

Pourquoi ne pas afficher un seul prix fixe ?

Parce qu’un prix fixe sans périmètre peut devenir trompeur. Le travail nécessaire n’est pas le même pour un audit initial, une surveillance, un renouvellement ou une création complète d’organisme.

Le devis inclut-il l’audit officiel ?

Non. L’audit officiel est facturé par l’organisme certificateur. Notre prestation concerne la préparation, l’organisation des preuves, la revue finale ou l’accompagnement selon le devis.

Peut-on commencer par un diagnostic ?

Oui. C’est souvent le meilleur point d’entrée si vous ne savez pas encore si vous avez besoin d’un passage audit, d’un accompagnement complet ou d’une simple relecture.

Est-ce qu’un kit de documents suffit ?

Parfois, mais pas toujours. Un document modèle ne suffit pas si vos preuves ne correspondent pas à votre pratique réelle ou si vous ne savez pas expliquer votre système qualité.

Est-ce que vous garantissez Qualiopi ?

Oui, : nous préparons le dossier, cadrons les preuves, défendons le passage audit et appliquons la garantie Formateur Pro. Cette garantie se lit avec son mécanisme : pièces client complètes, corrections prises en charge selon le périmètre signé, passage audit, puis reprise ou remboursement si le résultat garanti n’est pas obtenu avec le mécanisme Formateur Pro.

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Pour comparer les options, commencez par la page délégation Qualiopi ou demandez directement un devis adapté.