Qualiopi FOAD — preuves attendues pour la formation à distance
Qualiopi FOAD : assistance technique, accompagnement pédagogique, assiduité, LMS, synchrone/asynchrone et preuves à garder.
Qualiopi FOAD : prouver l’accompagnement à distance
La FOAD n’est pas moins exigeante qu’une formation présentielle. Elle demande surtout d’autres traces : accès, progression, assistance, relances, évaluation, présence en classe virtuelle ou activité sur plateforme.
La mauvaise lecture consiste à croire qu’un LMS suffit. En audit, l’outil n’est pas la preuve complète. Il faut montrer comment l’apprenant est informé, accompagné, évalué et aidé si la technique bloque.
Preuves à regarder
Pour le synchrone, gardez invitations, présences, supports, échanges et preuves d’animation. Pour l’asynchrone, gardez logs, jalons, rendus, quiz, corrections et relances. Dans les deux cas, prévoyez une procédure d’assistance technique et pédagogique compréhensible.
La preuve doit être exportable et reliée au bon apprenant, à la bonne session et à la bonne période. Un tableau de bord non exporté ou un outil que personne ne sait expliquer fragilise le dossier.
Erreurs fréquentes
- Confondre vidéo disponible et parcours accompagné.
- Ne pas tracer les relances ou l’assistance.
- Utiliser des logs illisibles sans synthèse.
- Oublier les adaptations handicap ou contraintes d’accès.
- Ne pas tester les preuves avant l’audit.
Comment avancer maintenant
Si vous êtes en simple lecture, commencez par identifier la décision visée : déclaration, audit, financement, preuve interne ou correction d’écart. La bonne page doit vous donner un repère concret, pas vous pousser à produire un dossier complet trop tôt.
Si vous avez une échéance, une demande DREETS, un audit planifié, un financeur ou une pièce refusée, passez au diagnostic ou au rendez-vous. L’objectif n’est pas de tout relire, mais de décider quelles preuves produire, corriger ou arrêter de promettre.
Questions fréquentes
Quelles preuves pour l’assistance technique et pédagogique ?
Gardez procédures d’accès, tickets ou emails d’assistance, relances tutorat, traces de classes virtuelles, corrections et réponses aux apprenants.
Dois-je émarger en FOAD ?
Il faut tracer l’assiduité. Cela peut passer par émargement numérique, logs LMS, présence en classe virtuelle, rendus ou activités horodatées.
FOAD synchrone et asynchrone changent-ils les preuves ?
Oui. Le synchrone prouve présence et animation. L’asynchrone doit prouver progression, accès, accompagnement, évaluations et relances.
On transforme cette page en plan d'action.
Vous repartez avec la prochaine étape claire : corriger seul, demander un devis, cadrer le passage audit ou nous confier la reprise.