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Guide opérationnel Qualiopi · preuves · audit

CPF : comment référencer une formation sur Mon Compte Formation ?

CPF comment référencer une formation : les 3 conditions cumulatives, le dépôt EDOF, les délais et les erreurs qui bloquent le référencement.

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indicateurs RNQ
14 j.
objectif selon dossier
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garantie claire
En bref
ObjectifComprendre quoi faire avant de perdre du temps dans l'administratif.
PromesseDéléguez votre passage audit Qualiopi, avec une garantie lisible.
PreuveLe dossier doit être rangé, daté et relié aux indicateurs.
EngagementFormateur Pro reprend, corrige et suit le dossier jusqu'au résultat garanti.

CPF : comment référencer une formation, dans quel ordre

Référencer une formation sur Mon Compte Formation n’est pas une démarche unique. C’est la convergence de trois démarches distinctes, auprès de trois organismes différents, avec trois délais qui s’additionnent.

Qualiopi seul ne suffit pas. Beaucoup d’organismes l’obtiennent et déposent un dossier EDOF, pour se voir notifier un refus parce que la formation ne mène à aucune certification enregistrée au RNCP ou RS.

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Faire le diagnostic gratuit

Les trois conditions dans l’ordre

1. NDA valide — délivré par la DREETS, couvrant la catégorie d’action visée.

2. Qualiopi sur la bonne catégorie — la certification couvre des catégories précises (actions de formation, bilan de compétences, VAE). Une formation qui n’entre pas dans le périmètre certifié ne peut pas être référencée.

3. Certification RNCP ou RS — enregistrée par France Compétences. C’est la condition la plus longue à obtenir : 6 à 18 mois d’instruction selon la complexité du dossier. Elle est aussi la plus souvent oubliée.

Ce que demande le dépôt EDOF

Une fois les trois conditions réunies, le dépôt sur l’espace EDOF (Mon Compte Formation côté organisme) demande : SIRET, NDA, certificat Qualiopi, fiche formation avec objectifs, programme, modalités, public, durée et tarif, et la référence à la certification RNCP ou RS visée.

Le tarif est surveillé : un prix anormalement élevé par rapport au marché peut déclencher un contrôle ou un refus.

Comment avancer maintenant

Si vous ne savez pas si votre formation peut viser une certification RNCP ou RS : commencez par le diagnostic. On évalue la faisabilité avant d’engager 6 à 18 mois de démarches.

Questions fréquentes

Quelles sont les conditions pour référencer une formation en CPF ?

Trois conditions cumulatives : NDA valide, certification Qualiopi sur la catégorie d’action concernée, et certification professionnelle enregistrée au RNCP ou au RS par France Compétences. Sans les trois, le dossier EDOF est rejeté.

Combien de temps prend le référencement sur Mon Compte Formation ?

Une fois le dossier EDOF complet et les trois conditions réunies, le délai de traitement est de 4 à 10 semaines selon la charge de la Caisse des Dépôts. Le délai commence à partir du dossier complet, pas de la date de première tentative.

Peut-on vendre des formations CPF avant d’être référencé ?

Non. Vendre une formation comme finançable en CPF avant d’être référencé sur Mon Compte Formation est illégal. La Caisse des Dépôts peut exiger des remboursements et déclencher des sanctions.

Action : si votre audit approche, ne lisez pas dix pages de plus. Cadrez votre dossier. Cadrer maintenant ↗
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