Délégation Qualiopi · dossier & passage audit

Qualiopi en 14 jours : audit passé pour vous

Nous préparons votre dossier, classons vos preuves et corrigeons les écarts. Puis nous passons l’audit Qualiopi pour vous en 14 jours.

Cadrer mon accompagnement Qualiopi↗Faire le diagnostic gratuit

FormatIntensif · selon dossier

LivrablesDossier · preuves · audit

GarantieSuivi jusqu'à obtention

Schéma pédagogique : préparer l'ouverture de l'audit, la présentation des preuves et la clôture. — Schéma pédagogique · préparer les trois temps de l'audit

Dossierpreuves et écarts structurés

14 j.format intensif cadré

32indicateurs RNQ à relier aux preuves

GarantiQualiopi obtenu ou remboursé

Périmètre · 02

Ce que nous prenons en charge, ce que vous évitez.

Dossier, preuves, écarts et passage audit pris en charge. Sur les parcours NDA/Qualiopi concernés, Formateur Pro porte une garantie de résultat : obtenu ou remboursé.

Pour qui

Vous êtes probablement dans ce cas.

Cette page est pour vous si :

✓vous avez un audit initial à préparer et vous ne savez pas si le dossier est solide ;
✓vous avez commencé seul avec des modèles et vous doutez de leur cohérence ;
✓vos preuves existent, mais elles sont dispersées dans Drive, emails, Excel ou dossiers clients ;
✓vous avez un Numéro de Déclaration d'Activité (NDA), mais pas encore un système qualité défendable ;
✓vous voulez avancer vers le Compte personnel de formation (CPF), l'Espace des organismes de formation (EDOF), le Répertoire spécifique (RS) ou le Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) sans mélanger les démarches ;
✓vous voulez déléguer la reprise opérationnelle du dossier au lieu de devenir expert du Référentiel national qualité (RNQ).

Si vous n'avez pas encore votre numéro de déclaration d'activité, commencez par la page NDA organisme de formation. Si votre audit est déjà proche, regardez aussi le passage audit Qualiopi.

Le problème coûteux

Vous ne voyez pas les écarts avant l'audit.

La plupart des dossiers Qualiopi ne bloquent pas parce qu'il manque "un document magique".

Ils bloquent parce que les preuves ne racontent pas la même histoire :

×programme, convention, évaluation et attestation incohérents ;
×preuves non datées ou impossibles à retrouver vite ;
×procédures copiées mais non appliquées ;
×indicateurs RNQ traités comme une checklist administrative ;
×actions FOAD, présentiel ou mixte mal distinguées ;
×amélioration continue, satisfaction, réclamations ou veille sans trace exploitable.

Le jour de l'audit, l'auditeur ne lit pas seulement des fichiers. Il cherche à comprendre si votre organisation existe vraiment, si elle correspond à votre activité et si vous savez l'expliquer.

Limites à connaître

Pourquoi les solutions classiques échouent.

Les packs de modèles rassurent au début. Puis vous découvrez le vrai sujet : adapter les preuves à votre activité.

Les revues d'écarts mal cadrées créent parfois une illusion de contrôle. Vous sortez avec une liste de remarques, mais sans ordre d'exécution.

Les consultants trop institutionnels vous noient dans le vocabulaire RNQ. Vous avez plus d'informations, mais pas forcément un dossier plus prêt.

Notre angle est plus simple : partir de votre situation, classer les preuves, corriger les écarts prioritaires, préparer les réponses et clarifier ce que nous prenons en main.

Deux métiers différents

Pourquoi un certificateur ne peut pas vous accompagner comme nous

Quand vous cherchez « accompagnement Qualiopi », les premiers résultats sont souvent des organismes certificateurs. Mais certifier et accompagner sont deux métiers différents — et la règle interdit de les cumuler.

Le certificateur certifie : il audite votre organisation et vérifie vos preuves. Pour rester impartial, il lui est interdit de vous conseiller, de préparer votre dossier ou de corriger vos preuves.

Le consultant prépare : il reprend votre dossier, relie vos preuves aux indicateurs, corrige les écarts et vous prépare au passage audit.

Formateur Pro est un cabinet indépendant. Notre rôle : préparer Qualiopi en 14 jours à votre place et passer l'audit Qualiopi pour vous en 14 jours — Qualiopi obtenu ou remboursé sur les parcours concernés. Nous reprenons votre dossier, classons vos preuves et corrigeons les écarts visibles avant l'audit.

Vous ne cherchez pas un cours théorique sur Qualiopi. Vous voulez deux choses : nous préparons Qualiopi en 14 jours à votre place et nous passons l’audit Qualiopi pour vous en 14 jours.

Formateur Pro transforme un dossier dispersé en dossier qui passe : preuves reliées aux indicateurs, documents utiles, écarts corrigés et passage audit pris en main.

Pour une définition générale de Qualiopi, partez du hub Qualiopi. Pour comparer les frais du certificateur (l’organisme qui audite et vérifie) et le budget global, lisez coût Qualiopi avant les tarifs Formateur Pro.

Le prix est fixé au rendez-vous, une fois votre dossier vu — sans surprise, écrit au devis. Voir les niveaux d’accompagnement

Le format intensif concentre le travail là où il produit le plus d’effet quand le dossier permet d’aller vite : nous passons l’audit pour vous en 14 jours, après reprise du dossier, classement des preuves et corrections prioritaires.

Choisir le bon niveau d’aide

Le bon choix dépend moins du nom de l’offre que de votre vraie charge opérationnelle.

Situation	Meilleur point de départ	Pourquoi
Vous voulez comprendre, être guidé et produire une partie en interne	Accompagnement Qualiopi	Vous gardez la main, mais vous évitez les erreurs de méthode
Vous voulez que Formateur Pro reprenne davantage le dossier	Délégation Qualiopi	Le sujet est l'exécution visible : preuves, classement, corrections, suivi
Vous avez déjà un dossier avancé et vous voulez vérifier s'il tient	Passage audit Qualiopi	Le besoin principal est une grille d'écarts et un plan d'action
Vous ne savez pas quoi demander	Rendez-vous diagnostic	Le premier risque est de payer une prestation mal dimensionnée

Le rendez-vous sert à trancher ce point. Sans cette décision, le devis risque de chiffrer une prestation trop faible ou trop large.

Grille d’écarts utilisée pendant l’accompagnement

Schéma dessiné façon tableau blanc : l'état réel d'un dossier trié en quatre — solide, fragile, manquant, hors sujet.

Un écart utile doit être formulé de manière actionnable. Nous ne nous contentons pas de dire “ce n’est pas conforme”.

Niveau	Ce que cela veut dire	Action attendue
Preuve solide	La pièce existe, correspond à votre pratique et se retrouve vite	La classer et préparer l'explication
Preuve fragile	La pièce existe, mais elle est incomplète, datée, incohérente ou mal reliée	Corriger ou compléter avant audit
Preuve manquante	La pratique ou la trace n'est pas visible	Créer la trace si la pratique existe réellement
Risque métier	La procédure promet une organisation que vous n'appliquez pas	Réaligner le document sur la pratique réelle
Point externe à préparer	Une autorité, un certificateur ou un financeur intervient dans la suite du parcours	Préparer le dossier, les preuves et l'explication utile

Cette grille devient le plan de travail : ce qui est prêt, ce qui doit être corrigé, ce que vous devez valider et ce qui doit être préparé avant la prochaine étape.

06Périmètre

Ce que l'accompagnement doit rendre visible

Cette clarté protège le devis et l'exécution.

Schéma dessiné : les indicateurs Qualiopi ne demandent pas des centaines de documents, mais une poignée bien faits.

Un accompagnement utile ne doit pas ajouter une couche de rendez-vous et de documents flous. Il doit rendre visible :

ce que Formateur Pro reprend : lecture du dossier, preuves, écarts, classement, passage audit et suivi ;
la promesse qui guide la page : nous passons l'audit Qualiopi pour vous en 14 jours ;
ce que vous devez fournir ou valider : pratiques réelles, pièces internes, choix métier, informations sensibles ;
ce qui doit être cadré avant dépôt, audit ou demande externe selon la démarche ;
la prochaine priorité : pièce manquante, correction, validation, devis ou passage audit.

Ce que Formateur Pro reprend

Reprise opérationnelle

Lecture du dossier, preuves, écarts, classement, passage audit et suivi.

Lecture du dossier, preuves, écarts, classement, passage audit et suivi.
Préparation Qualiopi en 14 jours à votre place.

Ce que vous devez fournir ou valider

Votre pratique réelle

Pratiques réelles, pièces internes, choix métier, informations sensibles.

Pratiques réelles.
Pièces internes.
Choix métier.
Informations sensibles.

Méthode · 03

Une méthode opérationnelle, pas une promesse floue.

Chaque étape produit une pièce visible : note, matrice, drive, document ou passage audit cadré.

Étape 01

Diagnostic du travail à reprendre

Nous clarifions votre activité, votre NDA, vos modalités de formation, votre date d'audit, votre objectif commercial et les indicateurs qui doivent réellement être traités.

Activité · NDA · audit · objectif

Étape 02

Lecture des preuves existantes

Nous séparons ce qui est utilisable, fragile, manquant ou hors sujet. L'objectif est d'arrêter de travailler à l'aveugle.

Utilisable · fragile · manquant

Étape 03

Classement par indicateur RNQ

Les preuves sont reliées aux 7 critères (grandes familles du RNQ) et 32 indicateurs quand ils s'appliquent à votre activité. Vous savez où chercher, quoi montrer et quoi expliquer.

7 critères · 32 indicateurs

Étape 04

Plan d'action priorisé

Tout ne se corrige pas avec la même urgence. Nous isolons les points qui pèsent le plus le jour J : cohérence documentaire, preuves de réalisation, handicap, évaluations, compétences, veille, sous-traitance, réclamations, amélioration continue.

Cohérence · preuves · écarts

Étape 05

Passage audit pris en main

Nous préparons les questions probables, l'ordre de présentation, les formulations à utiliser et les points sensibles à traiter. Le but est simple : vous ne portez pas l'audit seul, nous le passons pour vous.

Questions · ordre · formulations

Livrables · 04

Des livrables visibles, pas des conseils qui restent dans l'appel.

Chaque bloc correspond à une pièce, une correction ou une décision exploitable pour cadrer le passage audit.

— 01Diagnostic

Diagnostic de votre situation Qualiopi

Nous clarifions votre activité, votre NDA, vos modalités de formation, votre date d'audit et votre objectif commercial.

Situation · urgence · périmètre

— 02Preuves

Inventaire des preuves disponibles

Nous séparons ce qui est utilisable, fragile, manquant ou hors sujet.

Présent · fragile · manquant

— 03Matrice

Matrice indicateur → preuve → statut

Les preuves sont reliées aux 7 critères et 32 indicateurs quand ils s'appliquent à votre activité.

RNQ · liens · statut

— 04Action

Plan d'action avant audit

Nous isolons les corrections prioritaires et les points qui pèsent le plus le jour J.

Priorités · échéance

— 05Dossier

Dossier documentaire structuré

Les preuves sont nommées, datées, rangées et accessibles pour éviter la panique le jour de l'audit.

Drive · indexé · auditable

— 06Trames

Trames utiles adaptées à votre activité

Programmes, CGV, livret stagiaire, évaluations, réclamations et procédures sont repris selon votre activité réelle.

Documents · éditables

— 07Relecture

Relecture des pièces sensibles

Nous préparons aussi la réponse en cas d'écart ou de demande complémentaire.

Corrections · réponse

— 08Audit

Préparation et suivi du passage audit

Nous préparons les questions d'audit, les validations et la reprise jusqu'à la suite utile.

Questions · suivi · devis

Preuve · 05

Avant / après : ce qui change dans le dossier.

La preuve n'est pas un slogan. C'est la différence entre un dossier dispersé et une préparation que l'auditeur peut suivre.

Cas type anonymisé

« Le sujet n'était pas de créer plus de documents.
Le sujet était de rendre les preuves défendables. »

Cas Formateur Pro · activité anonymisée

Avant

Preuves réparties dans plusieurs outils, documents non datés, réponses audit floues, indicateurs sensibles non priorisés.

Après préparation

Drive organisé par indicateur, pièces utiles identifiées, écarts cadrés, réponses préparées et engagement commercial clair.

Nous préparons le passage audit pour que votre dossier soit clair, rangé, cohérent et suivi jusqu'à obtention.

Méthode Formateur Pro · dossier, preuves, écarts, passage audit

Schéma pédagogique : organiser les documents pour retrouver les preuves utiles avant l'audit. — Illustration de méthode · ce n'est pas un livrable client

Garantie · 04

Qualiopi garanti.

Nous préparons, reprenons et suivons votre dossier jusqu'à obtention selon le périmètre validé.

GarantiQualiopi garanti : soit vous obtenez Qualiopi, soit nous vous remboursons.
ClairPérimètre, livrables et pièces à fournir sont écrits avant mission.
SuiviNous traitons les corrections et les preuves dans le cadre validé ensemble.

Cadrage gratuit · 30 min

On regarde votre dossier ensemble, on décide après.

Un appel court pour choisir la suite utile : diagnostic, devis, passage audit ou délégation.

Cadrer mon accompagnement Qualiopi Diagnostic gratuit

Leandro · cadrage en cours

Objections · 05

Les questions que vous posez vraiment.

Réponses directes avant de réserver ou demander un devis.

Quelle garantie est prévue dans l'accompagnement ?

Sur les parcours concernés, Formateur Pro porte une garantie de résultat : NDA ou Qualiopi obtenu ou remboursé. Nous passons l'audit Qualiopi pour vous en 14 jours : nous classons les preuves et corrigeons les écarts.

Le format intensif est-il possible pour tous les dossiers ?

Le format intensif dépend du point de départ réel : dossier, preuves disponibles, validations rapides et calendrier. Le diagnostic sert à choisir le bon rythme et ce que Formateur Pro reprend.

Que faut-il préparer avant le rendez-vous ?

Votre NDA si vous l'avez, votre date d'audit si elle existe, vos documents actuels, vos actions de formation et la difficulté principale que vous voulez résoudre.

J'ai déjà acheté des modèles.

Très bien. Le sujet n'est pas de jeter vos modèles. Le sujet est de vérifier s'ils correspondent à votre activité et s'ils sont reliés aux bonnes preuves.

Mon audit est dans peu de temps.

Alors il faut prioriser. Si le délai est irréaliste, nous le disons. Si certaines corrections sont encore possibles, nous concentrons l'effort dessus.

Je veux surtout accéder au CPF.

Qualiopi peut être une étape, mais elle ne suffit pas. Il faut analyser le CPF / EDOF, la certification ou le partenariat nécessaire, puis le niveau de risque.

Je veux déléguer au maximum.

C'est possible uniquement dans un cadre clair. Vos pratiques, vos données et certaines validations restent sous votre responsabilité.