FAQ Qualiopi, NDA, CPF et financement
Réponses courtes aux questions Qualiopi, NDA, CPF/EDOF, audit, financement et dossiers Formateur Pro, avec les limites à connaître.
FAQ Qualiopi, NDA, CPF et financement
Vous n’avez pas besoin de lire tout le site pour avancer. Vous avez besoin de savoir dans quel ordre traiter votre situation : créer l’organisme, préparer l’audit, corriger un écart, chercher un financement ou vérifier CPF/EDOF.
Cette FAQ répond aux questions que les prospects mélangent souvent en appel. Elle ne remplace pas un diagnostic, mais elle évite déjà les mauvais raccourcis.
Si vous démarrez votre activité
Par où commencer si je n’ai pas encore de NDA ?
Commencez par l’activité réelle que vous allez vendre : public, programme, durée, modalités, prix, contrat ou convention. Le NDA vient cadrer cette activité auprès de la DREETS. Qualiopi et CPF arrivent ensuite selon votre objectif commercial et vos financeurs.
Le NDA est-il un agrément ?
Non. Le NDA permet de déclarer une activité de formation professionnelle. Il ne transforme pas automatiquement votre organisme en structure financée, certifiée ou référencée CPF. Il sert de base, pas de résultat final.
Je peux préparer Qualiopi avant le NDA ?
Vous pouvez comprendre Qualiopi tôt, mais le dossier doit rester cohérent avec l’activité réelle. Si votre activité, vos contrats ou vos programmes changent encore, produire trop vite des documents Qualiopi peut créer plus de confusion que d’avance.
Si votre audit Qualiopi approche
Que faire si mon audit est dans quelques semaines ?
Ne cherchez pas à tout refaire. Commencez par classer ce qui existe déjà : programmes, conventions, évaluations, feuilles d’émargement, questionnaires, procédures, réclamations, preuves handicap, veilles et améliorations. Ensuite, reliez chaque preuve à un indicateur RNQ.
J’ai des documents, est-ce suffisant ?
Pas toujours. Un document n’est utile que s’il prouve une action, une décision, un suivi ou une adaptation. L’audit regarde la cohérence entre vos pratiques, vos preuves et ce que vous annoncez aux bénéficiaires.
Est-ce que Formateur Pro peut sauver un dossier en urgence ?
Formateur Pro peut reprendre, trier, corriger et préparer vite quand les éléments de départ le permettent. Le rendez-vous sert justement à vérifier si l’urgence est traitable ou si le dossier demande une reprise plus profonde.
Si vous avez eu un écart ou une non-conformité
Faut-il tout refaire après une non-conformité ?
Non. Il faut comprendre ce qui a été pointé : absence de preuve, preuve incohérente, procédure non appliquée, information publique fragile, réclamation non traitée, amélioration continue inexistante. La correction doit répondre à l’écart, pas à une peur générale.
Puis-je répondre avec un modèle trouvé en ligne ?
Un modèle peut aider, mais il peut aussi aggraver le problème s’il ne correspond pas à votre activité. Une correction utile doit expliquer ce que vous faites vraiment et montrer une preuve datée, compréhensible et reliée au bon indicateur.
Si vous pensez financement, CPF ou OPCO
Qualiopi suffit-il pour obtenir des financements ?
Non. Qualiopi peut être un prérequis selon les dispositifs, mais un financeur garde ses règles. Il faut distinguer l’éligibilité technique, la cohérence du dossier, les pièces demandées et la décision de paiement.
CPF/EDOF veut-il dire ventes garanties ?
Un référencement ou une préparation de référencement CPF/EDOF se travaille sur une offre éligible, une certification visée, des conditions plateforme et des preuves solides. Le travail utile consiste à vérifier ces points, corriger ce qui bloque et cadrer les prochaines actions.
Quand faire le diagnostic ?
Faites le diagnostic quand vous mélangez NDA, Qualiopi, CPF, financement ou audit et que vous devez d’abord identifier la bonne prochaine action.
Votre prochaine action selon votre situation
- Vous démarrez : faites le diagnostic pour vérifier l’ordre NDA, documents commerciaux, premières preuves et suite Qualiopi.
- Votre audit approche : utilisez le diagnostic pour repérer les indicateurs et preuves à contrôler avant de demander un cadrage.
- Vous avez eu un écart : partez du diagnostic pour comprendre si le problème est une preuve manquante, une pratique non tracée ou une incohérence.
- Vous pensez CPF, OPCO ou financement : commencez par le diagnostic pour distinguer prérequis, pièces à préparer et décision du financeur.
On transforme vos questions en prochaine action.
Vous repartez avec la bonne entrée : NDA, audit, écart, financement ou CPF/EDOF.